La Administración de Seguridad y Salud Ocupacional requiere que los fabricantes e importadores de productos químicos preparen un Ficha de datos de seguridad Para cada producto químico o sustancia que fabrican o importan. Los empleadores que utilizan estos productos químicos en sus lugares de trabajo. debe mantenga estas SDS, originalmente llamadas Hojas de Datos de Seguridad del Material, fácilmente accesibles en el lugar de trabajo para todos los empleados en todo momento. Almacenarlos en protectores de láminas de plástico transparente en una carpeta de hojas sueltas de colores brillantes y de tamaño adecuado es una solución popular.
La SDS detalla las propiedades de una sustancia química, los peligros potenciales, las precauciones de uso y manejo, las rutas de exposición, las medidas de control, los primeros auxilios y los procedimientos de emergencia, así como otra información pertinente.
Advertencia
Almacenar hojas de datos de seguridad en una computadora o CD-ROM, o detrás de puertas cerradas, puede costar un tiempo valioso en caso de una emergencia.
Paso 1: Inventario
El primer paso para construir su carpeta de SDS es hacer un inventario de todos los productos químicos y sustancias en uso en sus instalaciones y adquirir una SDS actualizada para cada uno. Realice su inventario de forma metódica, departamento por departamento, incluido el mantenimiento y la limpieza. Las pinturas, solventes, detergentes, desinfectantes y otras sustancias similares tienen su propia SDS que debe incluirse.
La única excepción son los artículos de consumo que se usan en sus instalaciones de la misma manera que se usarían en el hogar. El detergente para lavaplatos provisto para el fregadero en la sala de descanso para empleados es uno de esos productos, al igual que las botellas pequeñas de líquido corrector que se encuentran en muchos escritorios.
Asegúrese de revisar todas las áreas de almacenamiento para las sustancias que no están actualmente en uso. Su libro de SDS debe cubrir todo en el local, esté o no en uso actualmente. Transfiera sus datos a una hoja de cálculo, registre el nombre común, el nombre químico, el fabricante o el importador, y cualquier información adicional que su compañía considere pertinente.
Paso 2: Reúna las hojas de datos de seguridad
Los SDS se pueden obtener fácilmente de los fabricantes, muchos de los cuales están disponibles para descargar desde sus sitios web. Si tiene existencias de un producto químico suministrado por más de un fabricante, debe tener una SDS por separado para cada fabricante.
Consejos
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Sus proveedores deben proporcionarle una SDS la primera vez que le entreguen un producto, así como cada vez que lo actualicen. Establezca un procedimiento con su departamento de recepción que garantice que cualquier SDS recibida se envíe a su atención.
Paso 3: Organiza tus SDSs
OSHA no tiene requisitos específicos sobre cómo organizar las carpetas de SDS. Si solo tiene unos pocos SDS, puede ser mejor organizarlos alfabéticamente por nombre común, pero cuanto más tenga, más importante será indexarlos para que sea más fácil encontrar uno en particular en una situación estresante.
- Para crear su índice, ordene sus hojas de cálculo en orden alfabético por nombre de producto.
- Asigne números de página a cada elemento en la hoja de cálculo.
- Ordene sus SDS impresas en el mismo orden que la hoja de cálculo y escriba el número de página apropiado en cada una.
- Deslice cada SDS en un protector de hoja y agregue las SDS ordenadas al archivador.
Consejos
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Otro enfoque es crear una entrada de índice para el nombre químico de cada producto, así como el nombre del producto, con cada entrada que apunta a la misma SDS. Por lo tanto, ya sea que busque el nombre del producto o el nombre químico, encontrarán la SDS rápidamente.
Otra información pertinente
Un buen cuaderno de SDS tiene más que solo las hojas de datos. Por ejemplo, puede incluir una sección que articule la política de comunicación de riesgos de seguridad de su empresa, la persona responsable de implementarla y el alcance de las responsabilidades de esa persona con respecto a la comunicación de riesgos. Otra sección complementaria podría incluir una lista de todos los fabricantes e importadores diferentes de las sustancias en su inventario.
Cuando deje de usar una sustancia en sus instalaciones, elimine la SDS de su libro y transfiérala a sus archivos. Sin embargo, no deseche las SDS cuando las retire, ya que puede ser necesario consultarlas en el futuro.
