La terminología contable describe eventos específicos. Subestimado y exagerado son dos términos que describen la inexactitud de las cifras contables. Los contadores utilizan estos términos principalmente al revisar los estados financieros. Sin embargo, los términos también se aplican a otras situaciones, que a menudo se encuentran en el libro mayor general de una empresa o en las revistas subsidiarias. Los errores contables pueden inducir a error a los usuarios de los estados financieros al tomar decisiones.
Subestimado definido
Las cantidades subestimadas indican que una cantidad informada no es correcta y la cantidad informada es menor que la cantidad real. Por ejemplo, un contador puede emitir una declaración que indique que la cuenta de inventario de una empresa tiene un saldo subestimado. Esto indica que el saldo informado ($ 13,000, por ejemplo) en realidad debería ser de $ 15,000. Dos cuentas tendrán este error, ya que la contabilidad de doble entrada requiere que haya dos cuentas en cada entrada que un contador publique en el libro mayor.
Exagerado definido
Sobrestimado es lo opuesto a lo subestimado en la terminología contable. Los contadores usan este término para describir una cantidad informada incorrecta que es mayor que la cantidad verdadera. Usando el ejemplo de inventario anterior, un contador determina que el saldo es $ 17,000; el saldo debe ser de $ 15,000, sin embargo, lo que resulta en una cantidad exagerada. Otra cuenta también tendrá un error, debido a los requisitos para la contabilidad de doble entrada.
Investigación
Cuando un contador encuentra un saldo subestimado o exagerado, necesita realizar una investigación para descubrir el error. Diferentes tipos de errores pueden crear estos errores. Las entradas de doble publicación, los números transpuestos o las cantidades incorrectas ingresadas en el libro mayor suelen ser los errores más comunes. Dos cuentas tendrán el error, lo que llevará al contador a descubrir ambos lados de la entrada.
Corrección
Corregir una cuenta subestimada o exagerada no es demasiado difícil. El contador necesita revertir la entrada incorrecta. Se necesitan nuevos cálculos para determinar la cantidad correcta para ingresar a las cuentas. Los contadores necesitan documentos para demostrar la validez de la entrada antes de hacer la corrección. En algunos casos, un contador puede necesitar que un gerente autorice la corrección para asegurarse de que sea precisa y válida para ingresar al libro mayor.
