Las auditorías de costos verifican los registros de gastos y las cuentas. Las auditorías también aseguran que los contadores y tenedores de libros cumplan con las prácticas éticas. Las auditorías de costos efectivas proporcionan un desglose completo de los gastos que le dan a la compañía claridad financiera sobre las cuentas. Si bien proporcionan tal transparencia, existen muchas desventajas en la realización de auditorías de costos.
Costoso
Una desventaja principal asociada con las auditorías de costos es las tarifas excesivas. Los auditores suelen ser contratistas independientes que pueden cobrar precios relativamente altos por los servicios prestados. Además de los cargos iniciales, los auditores pueden aumentar las tarifas en la mitad del proyecto si las empresas no prohíben dicha acción en el contrato. Una persona o corporación esencialmente puede pasar de pagar $ 4,000 a $ 6,000 por una auditoría.
Largo
Las auditorías de costos también son procesos largos que requieren la dedicación de los empleados. Aunque el auditor puede ser un contratista externo, los empleados deben proporcionar la información solicitada y ser accesibles en caso de que sea necesaria una explicación más detallada de los documentos. Las personas también deben proporcionar a los contratistas un calendario propuesto. Si una empresa desea que se complete una auditoría en tres meses, los empleados deben entregarle al auditor una hoja de ruta sobre cómo lograr la meta dentro del marco de tiempo dado. Este proceso requiere tiempo y esfuerzo adicional por parte de un empleado.
Tiempo perdido
Aunque completo, el informe de un auditor generalmente se entrega de tres a cinco semanas después de la publicación del balance. Esto significa que las personas que han estado robando en un establecimiento tienen casi un mes para formar una excusa o abandonar la empresa. Independientemente de la opción elegida, el tiempo perdido entre la publicación del balance general y el informe del auditor puede costarle dinero a la compañía, ya que la evidencia contra el empleado se debilita.
Incertidumbre
Debido a que la mayor parte del proceso involucra la estimación, existe la posibilidad de que las cifras numéricas estén equivocadas. Además, si los recibos y otras formas de mantenimiento de registros están sesgados, un auditor que confíe en dichos documentos puede producir un informe inexacto. Las empresas no organizadas no encontrarán útiles las auditorías de costos, porque el proceso simplemente establece información sin ponerla en orden.
