Una excelente presentación de PowerPoint no requiere gráficos o efectos sofisticados, pero requiere su habilidad para contar una historia completa y fácil de seguir. Hacer una presentación que sea ágil y simple. Las diapositivas son su vehículo para hacer avanzar la historia y reforzar información importante.
Crea tu presentación con tu audiencia en mente. Esto significa ser consciente de quién es su audiencia para que su presentación les hable y tenga en cuenta sus antecedentes. Moldea tu presentación para que se ajuste a los tipos de información que podrían estar buscando. Investiga a la audiencia antes de crear tu presentación.
Dale a tu audiencia una narrativa fácil de seguir. Dígales cómo planea continuar, qué información va a cubrir y qué espera que aprendan de su presentación. Comience la presentación presentándoles un problema, problema o pregunta que abordará. Puede crear un esquema en una diapositiva de inicio que sirva como tabla de contenido para cada parte de su presentación.
Piense en su presentación de PowerPoint como una herramienta para complementar lo que tiene que decir. El PowerPoint no debería ser tu presentación completa. Use las diapositivas para reiterar los puntos principales, las cuestiones clave y los datos y cifras importantes. Limite la cantidad de texto que usa en cada diapositiva para que sean claras y fáciles de leer. Utilice viñetas para llamar la atención sobre información clave.
No abuses de la animación y el movimiento. Demasiado puede abrumar la diapositiva y hacer que su presentación distraiga demasiado a la audiencia. Se adhieren a una presentación racional y consistente. Una transición demasiado animada con un efecto descabellado puede restar importancia a su presentación.
Usa las notas de la diapositiva. Escriba los puntos importantes en las notas de la diapositiva para que pueda consultarlos durante la presentación. Esto asegura que no olvides la información clave. Tómese un segundo para mirar las notas de la diapositiva si tiene un momento en el que pierde su línea de pensamiento, y necesita un momento para volver al buen camino. Tener estas notas también te ayuda a preparar y ensayar tu presentación.
Ensaya tu presentacion Prepárese con muchos días de anticipación para que pueda ensayar una y otra vez.Conocer tu presentación y lo que vas a decir sin ninguna duda o preocupación te hará sentirte seguro cuando estés frente a la audiencia. Saber bien su presentación y saber exactamente cuándo hacer la transición a la siguiente diapositiva le brinda más oportunidades de conectarse con su audiencia y establecer un fuerte contacto visual mientras pronuncia el discurso para que no tenga que mirar constantemente sus notas.
