Hacer un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados es una parte importante de la administración de la fuerza laboral en la mayoría de las empresas: sin un registro de las horas trabajadas, es difícil para los departamentos de recursos humanos y contabilidad verificar cuánto se le debe pagar. Los empleados a veces cometen errores y se olvidan de marcar cuándo deberían hacerlo. Esto requiere disciplina, pero los empleadores deben tener cuidado de no violar los derechos del empleado durante el proceso disciplinario.
FLSA
La Ley de normas laborales justas, o FLSA, es una ley federal que regula la compensación para los empleados. Debe tener en cuenta a FLSA cuando esté considerando cómo disciplinar a sus empleados. FLSA requiere que pague a sus empleados por todas las horas que trabajaron, incluso si el reloj no necesariamente refleja esas horas. Esto significa que es su responsabilidad como empleador mantener un seguimiento cercano de lo que hacen sus empleados; no puede asumir que a un empleado no se le pague por las horas que olvidó marcar.
Conocimiento de la violación
Aparte de la FLSA, la próxima gran preocupación que debe tener como empleador es si el empleado sabe que se debe registrar o qué procedimientos seguir. Si su política de registro no está en su manual formal para empleados, tómese el tiempo para redactar un apéndice. El anexo debe tener en cuenta que el incumplimiento del procedimiento de registro de tiempo se tratará en el marco de sus procedimientos disciplinarios normales, que en la mayoría de las empresas se extienden hasta su finalización.
Disciplina progresiva
En algunos casos, las acciones de un empleado son lo suficientemente graves como para justificar la terminación inmediata, como llevar un arma al ambiente de trabajo sin autorización con la intención de dañar. En la mayoría de los casos, sin embargo, puede usar un esquema de disciplina progresiva, en el que aumenta la severidad de sus sanciones por cada violación. La falta de registro es un excelente ejemplo de cuándo es apropiada la disciplina progresiva.
El procedimiento disciplinario
Las políticas disciplinarias progresivas pueden variar según la empresa. El primer paso para disciplinar a un empleado que se olvida de registrarse es reunirse con el empleado y revisar las políticas y los procedimientos de registro. Haga que el empleado firme y feche una declaración que indique que ha leído los procedimientos y coloque una copia de la declaración. en su archivo de empleado. En la primera infracción, el siguiente paso generalmente es proporcionar una advertencia verbal. En la segunda infracción, proporcione una advertencia por escrito. Las empresas a menudo proporcionan hasta tres advertencias por escrito antes de seguir adelante. Cuando su empleado haya acumulado el número máximo de advertencias escritas por falta de registro, inicie una consecuencia, como el pago por acoplamiento. Suspender al empleado si ocurre otra violación. Si el empleado todavía no se registra correctamente después, termínelo. La mayoría de los empleados que se olvidan de registrarse no llegan al punto de suspensión o despido, pero su política disciplinaria debe reflejar su autoridad para usar estas acciones.
Consideraciones
Cuando intenta imponer disciplina, es imperativo que no juegue favoritos. Debe aplicar la política de la misma manera a todos los empleados, independientemente de sus títulos de trabajo o historial con la empresa. Al hacer esto, se envía un mensaje claro de que no tolerará el incumplimiento, que es necesario para que los empleados lo tomen en serio. Además, seguir lo que tiene escrito en su manual a la carta es la única forma real de prevenir una demanda por prácticas desleales.
