Los estadounidenses no tienden a ser muy claros sobre el significado de los títulos europeos y sus rangos y significados, pero si tiene la oportunidad de escribir una carta a una condesa, está escribiendo una carta a una mujer que tiene un alto rango en la aristocracia europea. Una Condesa es una mujer que es la esposa o viuda de un Conde o un Conde, o una mujer con el rango equivalente de un Conde o Conde misma, en el caso de un título heredado.
Comience la carta escribiendo su dirección. Omita una línea y escriba la fecha. Omita otra línea y escriba "Rt Hon. La condesa de (nombre del lugar), seguida de su dirección. No ingrese su nombre real en la dirección, solo su título.
Omita otra línea y escriba "Estimada señora" seguida de dos puntos.Nuevamente, no incluya su nombre real porque el protocolo del proponente es referirse a ella como "Señora".
Escribe el resto de tu carta como de costumbre. Si no conoce personalmente a la condesa, mantenga un tono respetuoso y formal que sea apropiado para su puesto real. Incluso si no la veneras personalmente solo por su título, si deseas ser cortés y adherirte al protocolo adecuado, debes tratarla con formalidad y respeto.
Concluya la carta escribiendo "Atentamente", omita tres líneas y escriba su nombre. Imprima la letra y firme su nombre sobre el nombre escrito con tinta azul o negra.