Las empresas eligen entre sistemas de inventario perpetuo y periódico. Muchas empresas optan por implementar un sistema de inventario perpetuo porque les permite al propietario de la empresa y a los empleados acceder a cantidades y valores de inventario en tiempo real. Un sistema de inventario perpetuo también viene con algunas desventajas.
Mayor inversión en costos
Una desventaja de un sistema de inventario perpetuo es el costo de instalación. La mayoría de los sistemas requieren la compra de nuevos equipos y software de inventario. Este equipo incluye escáneres de punto de venta que leen el código de barras de cada artículo.Los escáneres también son necesarios cuando los artículos se reciben en el inventario. Los sistemas de inventario perpetuo también aumentan los costos de mano de obra, ya que todo el inventario debe ingresarse en el sistema.
Entrenamiento en Equipos
Otra desventaja de la implementación de un sistema de inventario perpetuo es el mayor nivel de capacitación requerido. Los empleados necesitan saber cómo operar los diversos equipos de escaneo. El personal de contabilidad necesita entrenamiento para navegar el sistema de inventario.
Falsa confiabilidad
Los sistemas de inventario perpetuo pueden ser engañosos cuando se revisan los niveles de inventario. Los empleados pueden cometer errores al ingresar cantidades o al escanear el artículo de inventario incorrecto. Los ladrones pueden robar mercadería.
Monitoreo incrementado
La necesidad de un mayor control debido a errores de los empleados o al robo de clientes requiere una inversión financiera adicional. Los monitores de seguridad normalmente deben instalarse y algunas empresas contratan personal de seguridad.
