Una factura bien elaborada, o factura, para su trabajo de pintura, le asegura que recibirá el pago a tiempo y le otorga a su empresa una imagen profesional. También hace que el registro sea muy fácil.
Crear la factura
Elija un programa de software para hacer su factura. El software gratuito de facturación está disponible en servicios web como Wave Accounting e Invoiceto.me. Alternativamente, puede hacer su factura en un programa de procesamiento de textos como Microsoft Word.
Consejos
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Use una plantilla de factura, como esta de BuckleUp Studios, para tener una idea de cómo debería ser su factura.
Cualquier servicio que uses, asegúrate de que la palabra Factura Es prominente en la parte superior de la factura para que su cliente entienda lo que es el documento.
Agregar información personal
En la parte superior de la factura, escriba el nombre de su negocio de pintura, así como su dirección, dirección de correo electrónico, sitio web y número de teléfono. Esto le facilita a su cliente comunicarse con usted si tiene preguntas. Si no se ha registrado para un DBA o es propietario único, use su nombre personal en lugar de un nombre comercial.
Consejos
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Si tiene un logotipo para su negocio de pintura, agregue el logotipo de arriba o junto a su información personal para que la factura se vea más profesional.
Debajo de su información personal, escriba el nombre de la empresa o la persona que está facturando. Si trabajó con una persona específica, escriba "cuidado de" o "" y el nombre de la persona debajo del nombre de la empresa.
Agregar información de factura
Debajo o al lado de la información personal, cree una sección para los datos de la factura. Incluya la fecha de la factura, la fecha de vencimiento del pago y el número de factura. Estos detalles establecer las expectativas del cliente y ayudarlo a hacer coincidir los pagos de los clientes con la factura.
Registro de información de facturación
Cree una línea de pedido que describa cada servicio de pintura que realizó para el cliente. Por ejemplo, podría escribir "servicios de pintura exterior", "servicios de pintura interior" o "servicios de pintura de oficina".
Junto a la descripción, escriba su multiplicador de velocidad de pintura y la cantidad de trabajo realizado. Si cobra por hora, escriba la cantidad de horas dedicadas a pintar y su tarifa por hora. Por ejemplo, su artículo de línea puede leer, "Servicios de pintura exterior, 5 horas a $ 50 por hora _". _ Si cobra por pie cuadrado, indique la cantidad de pies cuadrados pintados y su tarifa por pie cuadrado. Si estableció un precio total al inicio del contrato, escriba "tarifa plana".
En el extremo derecho de cada artículo de línea, indique la cantidad total para cada artículo de línea. En la parte inferior de la sección de facturación, sume el monto de cada artículo para un total de la factura total.
Añadir comentarios y términos
Agregar algunos detalles adicionales a su factura aumenta sus posibilidades de recibir pagos de manera rápida y sin problemas. Debajo de la sección de facturación, Indicar las condiciones de pago de la factura.. Por ejemplo, puede escribir "Neto 30", lo que significa que el pago vence 30 días a partir de la fecha de la factura. También puede anotar cualquier cargo que evalúe por retraso en el pago.
En la sección de comentarios, tenga en cuenta las opciones de pago del cliente. Un comentario claro y específico podría ser "Remita el pago mediante cheque al nombre y la dirección que se mencionan arriba". También puede incluir cualquier nota especial para el cliente en esta sección. Si no hay nada que destacar, un comentario simple como "Gracias por su negocio" agrega un toque de agradecimiento.
