Antes de arrendar un vehículo a una compañía de camiones, es importante conocer los procedimientos legales adecuados para el arrendamiento. Esto lo ayudará a evitar ser estafado o estafado durante los procedimientos, e incluso podría evitar que tenga que pagar costosas reparaciones del vehículo. Al arrendar un vehículo a una compañía de camiones, debe crear un contrato de arrendamiento que ambas partes deben firmar. Asegúrese de guardar copias de todos los documentos importantes en caso de que surja una disputa entre usted y la compañía de camiones.
Verifique el historial de varias compañías de camiones antes de hacer cualquier trato. Pida a la empresa que proporcione una lista de sus clientes anteriores. Póngase en contacto con algunos de los clientes para ver si la compañía ha sido confiable en sus tratos. Investigue la calificación crediticia de la compañía en bases de datos de informes de crédito como Experian y Cortera.
Negociar los términos del contrato de arrendamiento antes de escribir el contrato. Estos términos incluyen el precio del alquiler y la cantidad de millas por año que la compañía puede conducir el camión. Tome la iniciativa y escriba, firme y envíe el contrato de arrendamiento a la empresa antes de que lo haga. Si bien la compañía puede revisar el contrato, escribir el primer borrador generalmente otorga más control sobre los términos.
Siga las regulaciones gubernamentales para el arrendamiento de vehículos interestatales / interprovinciales. La Sección 376 del Código del Departamento de Transporte de los EE. UU. Controla el arrendamiento de vehículos de carga en los EE. UU. Y exige que las partes involucradas firmen un contrato de arrendamiento por escrito con el arrendatario. Las disposiciones en el acuerdo mínimo que deben incluirse son las fechas en que comienza y termina el alquiler del vehículo; el uso exclusivo, la cantidad de control y la responsabilidad del vehículo entregado al arrendatario durante ese tiempo, y una explicación clara de la cantidad del pago y el cronograma de vencimiento del pago. Incluya todas las disposiciones si el arrendatario necesita eliminar cualquier "dispositivo de identificación", como los símbolos de la compañía, del vehículo al final del contrato de arrendamiento; Detalle cómo entregará un “recibo” o factura al arrendatario al final del contrato, como inmediatamente o después de X días hábiles, por correo o en persona.
Escriba en el contrato de arrendamiento quién se responsabiliza de los gastos de operación del vehículo, como combustible, mantenimiento, licencias y pagos de peaje. Especifique quién organiza la carga y descarga de la carga del vehículo. Incluya un aviso al arrendatario de que el arrendatario asumirá la responsabilidad de los daños al vehículo por sobrecargarlo, y quién paga las placas base compradas para el uso del vehículo durante el arrendamiento.
Envíe un recibo por correo al arrendatario después de que ambas partes hayan firmado y fechado el acuerdo por escrito. El recibo debe ser una confirmación de que el arrendatario tiene derecho a usar su vehículo.
Consejos
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Conocer las responsabilidades legales del arrendatario. El conductor del camión debe mantener un registro de cada viaje, detallando cada parada, millaje y reparaciones realizadas. El conductor también debe guardar una prueba de responsabilidad o recibo del vehículo.
