Los empleadores utilizan el Formulario 941 del IRS para informar los salarios de los empleados, las propinas, el Seguro Social, Medicare y los impuestos de retención. El formulario se debe trimestralmente, cada abril, julio, noviembre y enero. Si descubre que usted o su contador cometieron un error de cálculo o su software falló, no se perderá todo. Puede presentar el Formulario 941-X para enmendar su declaración.
Descargue e imprima el Formulario 941-X de IRS.gov. Simplemente escriba 941-X en el cuadro de búsqueda en la parte superior derecha y haga clic en "Ir". Aparecerá primero en los resultados de búsqueda.
Complete la parte superior completa de la página 1. En el lado derecho, verifique el período de impuestos que está corrigiendo. Debajo de eso, escriba la fecha en que descubrió el error. Luego continúe y marque la casilla correspondiente en la Parte 1. Marque la casilla 1 para ajustar los montos sobre reportados o no reportados. Marque la casilla 2 para informar los montos sobre declarados que desea usar para un reembolso.
Marque las casillas correspondientes en la Parte 2. Esta sección le solicita que proporcione ciertas certificaciones al IRS, como si presentó o presentará formularios W-2.
Haga las correcciones en la Parte 3. Use su Formulario 941 original como referencia. Por ejemplo, si reportó $ 10,000 como salario y propinas pagadas a los empleados en el Formulario 941, pero realmente pagó $ 8,000, haría esta corrección en la Parte 3. Específicamente, escribiría "8,000" en la Columna 1 (la cantidad corregida), “10,000” en la Columna 2 (la cantidad original) y la diferencia en la Columna 3.
Explique brevemente por qué y cómo descubrió las correcciones en la Parte 4 del Formulario 941-X. Asegúrese de firmar y fechar; de lo contrario, el IRS no procesará su formulario. Por encima de todo, verifique dos y tres veces sus cifras, su Número de identificación de empleador y si ha indicado el período fiscal adecuado.
