El formulario SS-4 es una aplicación utilizada por una empresa para solicitar un Número de Identificación de Empleador (EIN) federal para operar una empresa. El EIN se usa en todos los documentos relacionados con el negocio, incluido el informe de salarios de empleados en el formulario 941, el envío de pagos de impuestos estimados y la apertura de cuentas bancarias para el negocio. Si solicitó y recibió su EIN con información incorrecta en la solicitud SS-4, debe corregir el problema de inmediato, pero no hay un formulario específico que pueda usar para hacerlo.
Escriba una carta al IRS para solicitar cambios en el SS-4. El cambio debe ser solicitado por una parte responsable de la empresa. Este puede ser un fideicomitente, funcionario principal de la compañía, propietario o miembro administrativo de la compañía, otorgante, socio o ejecutor.
Use membrete comercial con el nombre de la empresa impreso en él. Si no tiene un papel con membrete de negocios, use una hoja de papel.
Escriba el nombre de la parte responsable en la primera línea. En la segunda línea, escriba el número de Seguro Social del partido. Si tiene un número de identificación de contribuyente individual, puede usar este número en lugar de su número de Seguro Social.
Escriba el nombre completo de la empresa en la tercera línea. En la cuarta línea, escriba el EIN asignado al negocio. En la quinta línea, escriba la dirección postal de la empresa.
Escriba una nota breve pero detallada sobre lo que es incorrecto en el formulario SS-4 y proporcione la información de reemplazo correcta. Por ejemplo, si solicitó con la dirección incorrecta o listó su negocio como una LLC y es de propiedad única, detallará lo que hizo mal y solicitará que se haga una corrección específica.
Envíe la carta al Servicio de Impuestos Internos a la dirección que figura en IRS.gov para el estado en el que se encuentra su empresa.
