Una empresa realiza conciliaciones del libro mayor para garantizar que los saldos de las cuentas que figuran en sus libros son correctos. La reconciliación es un paso esencial para hacer un seguimiento del valor de los activos de la empresa, así como el alcance de sus pasivos.
El libro mayor
El libro mayor general es el archivo maestro de cuentas que utiliza una empresa para registrar todas las transacciones que afectan el balance y el estado de resultados. Cualquier cosa que afecte los activos, pasivos, ingresos y gastos de la empresa debe registrarse en el libro mayor. Es responsabilidad del contable de la empresa asegurarse de que las cuentas en el libro de contabilidad sean correctas.
Un ejemplo de chequera
Si alguna vez ha reconciliado un extracto bancario, tiene una idea de lo que implica la conciliación del libro mayor. Obtiene su estado de cuenta y compara los elementos que figuran en ella con lo que ha introducido en su registro de cheques. Si usted y el banco han estado registrando las transacciones correctamente, la declaración y su registro deben coincidir. Si no lo hacen, debes ir y encontrar lo que falta o se registra incorrectamente.
Reconciliaciones del libro mayor
En la conciliación del libro mayor general, se revisan las cuentas en el libro mayor (efectivo, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, etc.) y se concilian con los registros reales de las transacciones. De esta manera, se pueden corregir los errores u omisiones en el libro mayor y se puede asegurar al negocio que sus libros presentan una imagen precisa de la posición de la compañía.
