Probablemente haya escuchado sobre correo certificado y se haya preguntado de qué se trata. ¿Se utiliza para enviar solo un tipo de correo en particular o para enviar correo solo a un tipo de destinatario en particular? El correo certificado es un tipo muy especial de servicio de entrega de correo ofrecido por el Servicio Postal de los Estados Unidos.
Consejos
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El correo certificado les permite a los remitentes obtener una confirmación de que el elemento que enviaron a través del correo fue entregado y aceptado por el destinatario.
Cartas certificadas y correo
Cualquier carta que califique como carta certificada se entrega al destinatario junto con el servicio regular de entrega de correo. Sin embargo, hay algunas diferencias notables en cómo funciona una carta certificada, en lugar de una carta regular. La carta vendrá con una tarjeta verde conocida como la confirmación de la tarjeta de entrega. Por lo general, se le conoce simplemente como la "tarjeta verde".
Tiempo de entrega de correo certificado
El destinatario debe firmar esta tarjeta verde al recibir la carta como una señal de que recibió la carta y aceptó la entrega. Esta transacción se registra y se considera legalmente vinculante. Siempre y cuando haya firmado la tarjeta verde, se considera legalmente que ha recibido y aceptado una carta determinada en una fecha determinada en un momento determinado, lo que se conoce como tiempo de entrega de correo certificado. El registro es admisible en un tribunal de justicia. El registro de la transacción se mantiene en la oficina de correos e incluye una serie de detalles, incluido el hecho de que la entrega se realizó en una fecha determinada en un momento determinado, el nombre y la firma de la persona que recibió la carta y si No se aceptó la entrega. Tenga en cuenta que si se niega a firmar la tarjeta verde, se considerará que ha rechazado la entrega.
¿Por qué la gente envía correo certificado?
El correo certificado es especialmente enviado por personas que desean la confirmación del recibo por parte de sus destinatarios. No quieren dejar cabos sueltos por razones legales. Por ejemplo, los documentos legales y las cartas, como los avisos de divorcio, suelen enviarse por correo certificado. Por una pequeña tarifa adicional, el remitente llega a saber con seguridad que el destinatario recibió el correo y lo aceptó o rechazó, lo que hace que sea mucho más fácil tomar medidas adicionales.
¿Cuál es el proceso para enviar correo certificado?
Todo comienza con el formulario 3800. Ese es el formulario especial que se debe completar para preparar el correo para el servicio de correo certificado. El formulario en sí es en realidad la tarjeta verde que finalmente se adjunta al correo certificado. Se puede encontrar en cualquier oficina de correos de los Estados Unidos. El costo del correo certificado es equivalente al costo de enviar una carta regular más una pequeña prima que cubre los servicios especiales de certificación y administración. Si el remitente desea recibir una copia firmada que confirme que la tarjeta verde fue firmada, entonces pagarán una pequeña tarifa adicional.
El remitente también puede solicitar algo conocido como entrega restringida, donde se asegura que el correo certificado sea recibido solo por una determinada persona. Se le proporcionará al portador de la carta instrucciones para que solo la persona a quien se destina el correo certificado pueda aceptar la entrega.
Seguimiento de correo certificado
El remitente del correo certificado recibirá un recibo de la oficina de correos una vez que haya pagado el servicio. En el recibo se incluirá un identificador numérico que se puede utilizar para el seguimiento de correo certificado para confirmar la entrega en línea. El correo certificado es una forma de confirmar legalmente la entrega y aceptación de un correo en una fecha determinada en un momento dado. Si el remitente desea recibir la confirmación en formato físico, se le enviará una carta de confirmación y una copia de la carta firmada por correo postal.
