Un aumento en los gastos de depreciación, al igual que un aumento en cualquier gasto operativo, afecta negativamente a los ingresos gravables, también conocidos como ingresos antes de impuestos. Para comprender las sutilezas de la depreciación y su impacto en la rentabilidad, es útil dar sentido a la asignación de costos y el motivo regulatorio detrás de la depreciación de activos.
Gasto de depreciación
Depreciación de un activo significa difundir su valor en un número específico de años, un marco de tiempo que las personas denominan "vida útil" o "vida operativa". Los funcionarios públicos promulgan leyes relacionadas con la depreciación para fomentar las inversiones en activos a largo plazo, del tipo que estimula la actividad económica y solidifica la infraestructura básica de un país (piense en carreteras y puentes) y en el tejido industrial. También conocidos como recursos fijos, los activos a largo plazo abarcan desde la maquinaria de producción y el equipo de oficina de alto rendimiento hasta los equipos de computación y bienes raíces. Para registrar un gasto de depreciación, un contador corporativo carga la cuenta de gastos de depreciación y acredita la cuenta de depreciación acumulada.
Asignación de mayor costo
Cuando una empresa deprecia un activo fijo, los contadores dicen que la empresa está asignando el costo del recurso a lo largo de su vida útil. Un aumento en los gastos de depreciación puede deberse a la compra de activos a largo plazo o la reducción en la vida útil que anteriormente era aplicable a un activo tangible. Por ejemplo, una empresa compra equipos valorados en $ 50,000 y quiere depreciarlos de manera uniforme durante cinco años. Como resultado, el gasto de la depreciación anual es igual a $ 10,000, o $ 50,000 dividido por cinco. Si la empresa acorta el período de depreciación de cinco años a cuatro, el gasto anual se convierte en $ 12,500, o $ 50,000 dividido por cuatro.
Ingreso imponible
Para calcular la renta imponible, reste los gastos de una empresa de los ingresos operativos. Los gastos incluyen todo, desde alquileres y litigios hasta suministros de oficina, salarios, intereses y mantenimiento de maquinaria. Los ingresos provienen de la venta de bienes, prestación de servicios o ambos. El ingreso sujeto a impuestos está a un paso del ingreso neto; usted calcula el último número al restar las deudas fiscales de los ingresos imponibles.
Simbiosis
Un gasto por depreciación disminuye el ingreso sujeto a impuestos, y ambas partidas son parte integral del estado de pérdidas y ganancias, también conocido como estado de ingresos, P&L o informe sobre ingresos. La depreciación crea una muesca numérica en el número de ingresos antes de impuestos, pero eso no es algo malo para el negocio de presentación de informes porque la depreciación no es un gasto en efectivo. La compañía no lo paga, pero ve que sus ingresos gravables disminuyen: un doble ganador porque termina enviando menos dólares de impuestos al Servicio de Impuestos Internos debido a un gasto por el cual no pagó un centavo en la primera lugar.