El Consejo de Normas de Contabilidad del Gobierno ha establecido estándares para que las empresas los utilicen al capitalizar activos. Al definir específicamente lo que cae en diferentes categorías de activos, puede comprender más fácilmente cómo capitalizar activos para sus registros. Esta información es útil tanto para el impuesto comercial como para el mantenimiento general de registros.
Definición de Activos Capitalizados
De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados de GASB, los activos capitalizados incluyen activos tangibles e intangibles que adquiere para su negocio con la intención de obtener una ganancia. También se debe esperar que estos activos capitalizados duren más de un año y no incluyan artículos consumibles, como resmas de papel, bolígrafos y otros suministros. Al calcular los activos capitalizados, debe incluir los impuestos a las ventas asociadas, los honorarios legales y otros aranceles que haya pagado durante la adquisición que de otro modo no se reembolsarán.
Activos tangibles
Los activos tangibles incluyen equipos, propiedades y terrenos que adquiere para uso comercial. Los vehículos de la empresa, los escritorios y los equipos especializados son algunos de los elementos que se incluyen. Se incluiría una impresora, pero los cartuchos de tinta o de tóner para esa impresora se considerarían consumibles y no serían elegibles para capitalización. Los costos de mejora de capital también podrían considerarse activos tangibles. Por ejemplo, si renovó un baño para cumplir con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, los costos asociados con esa renovación podrían capitalizarse.
Activos intangibles
Los activos intangibles incluyen procesos separados de la compra de artículos tangibles. Por ejemplo, si compra un terreno, cualquier cargo que pague que esté asociado con ese propósito inicial del terreno debe capitalizarse como parte de esa compra. Sin embargo, si adquiere derechos de propiedad adicionales después de esa compra inicial, se consideran un activo separado que es de naturaleza intangible. El software de computadora que se espera que se utilice durante más de un año también puede considerarse un activo intangible.
Consideraciones
Además de las reglas y definiciones de GAAP, su estado y empleador pueden tener reglas específicas con respecto a la contabilidad para el reporte de activos capitalizados. Para obtener la información más actualizada y precisa, comuníquese con un profesional de contabilidad que se especialice en la capitalización de activos en su área. Ella podrá responder cualquier pregunta que tenga y debe estar al tanto de los últimos cambios en los estándares y leyes que afectan la capitalización de activos en su área.
