Los empleadores deben presentar declaraciones de impuestos trimestrales para su negocio. El Servicio de Impuestos Internos espera que los empleadores presenten el Formulario 941 para informar los salarios pagados, las propinas recibidas, los impuestos retenidos y la presentación de los impuestos del Seguro Social y Medicare. Si no presenta el Formulario 941 del IRS o no deposita los impuestos adeudados puede costar las sanciones del empleador. Si no tiene empleados, no está obligado a presentar el Formulario 941.
Formulario de presentación 941
El formulario 941 es un informe trimestral que debe presentar el último día del mes siguiente al trimestre informado. El trimestre de enero a marzo debe reportarse el 30 de abril, por ejemplo. Si el último día del mes cae en un día no hábil, puede presentar el día siguiente. En algunas circunstancias, puede enviar su Formulario 941 y depositar el impuesto al mismo tiempo que el Formulario 941-V. Sus impuestos netos deben ser inferiores a $ 2,500 para el último trimestre y el trimestre para el que está presentando, junto con algunos otros requisitos. Si presenta el Formulario 941 e incluye con él una cantidad que debería haber depositado, puede incurrir en multas.
Sanciones por Fracaso
El IRS evalúa la falta de presentar sanciones y la falta de pago de sanciones. La falta de presentar multas es el 5 por ciento del impuesto impago por cada mes que no presenta el Formulario 941, hasta el 25 por ciento. Por cada $ 500 en impuestos adeudados, su multa del 25 por ciento puede ser de $ 125. La falta de pago de la multa es la mitad del 1 por ciento del monto de los impuestos adeudados por mes, y esto puede acumular hasta el 25 por ciento de los impuestos no pagados. El IRS no suele cobrar las dos multas simultáneamente, lo que reduce el incumplimiento de las sanciones y la falta de pago de las mismas. Si puede proporcionar una explicación razonable por no presentar o pagar, puede escapar de las multas.
Sanciones de depósito
El IRS calcula las multas por depósito por día. Las multas por pago atrasado son del 2 por ciento para los depósitos con menos de seis días de retraso y del 5 por ciento para los depósitos realizados de seis a 15 días de retraso. Los depósitos realizados con 16 o más días de retraso incurren en una multa del 10 por ciento. Si debe $ 500 en impuestos, el 2 por ciento es $ 10, el 5 por ciento es $ 25 y el 10 por ciento es $ 50. Si recibe una notificación del IRS sobre el impuesto adeudado, cualquier pago realizado 10 días después de esa notificación incurrirá en multas del 15 por ciento. La multa del 15 por ciento también se aplica si obtiene una demanda de pago inmediato. Si tiene depósitos pendientes, el IRS aplica los depósitos que realiza a la obligación tributaria más reciente en el trimestre. Puede designar cómo desea que se aplique el depósito para minimizar las multas, pero debe actuar dentro de los 90 días de la notificación de la multa.
Multas de recuperación del fondo fiduciario
Si no cobra y no paga los impuestos del Seguro Social y Medicare, puede estar sujeto a una cantidad igual en las multas de los fondos fiduciarios. Esta multa recae en la persona que el IRS decide que es responsable de recaudar estos impuestos del fondo fiduciario. Debe actuar voluntariamente al no cobrar o pagar el impuesto para que se apliquen multas. Debido a la complejidad de las sanciones que rodean la presentación del Formulario 941 y los depósitos, espere a que el IRS le envíe un aviso de penalización incluso si ha calculado una multa estimada. Presente los formularios y pague los depósitos, pero espere el monto de la multa.
