Inventario se refiere a todos los productos que una empresa mantiene pero que no ha vendido actualmente. El inventario es un concepto importante para muchas empresas orientadas al producto. Los fabricantes a menudo intentan tener el menor inventario posible para aumentar la eficiencia. Los distribuidores deben tener una cierta cantidad de inventario en sus estantes, pero aún así intentar controlar la cantidad de inventario que tienen almacenado. Tener demasiados productos de repuesto a la mano puede ser una desventaja para cualquier empresa.
Almacenamiento
Si una empresa tiene un exceso de inventario (para los distribuidores, un exceso más allá de lo que pueden almacenar en sus estantes), deben mantenerlo en algún lugar. Por lo general, se trata de un espacio de almacén propio o alquilado y esto les cuesta a las empresas dinero que no tendrían que gastar si no tuvieran el inventario adicional. El espacio de almacenamiento es un costo adicional continuo que las empresas intentan reducir al limitar la cantidad de inventario que tienen a mano en un momento dado.
Transporte
El exceso de inventario también debe ser enviado hacia y desde el almacenamiento. Si bien los costos de transporte pueden no parecer un artículo grande al principio, las empresas que mantienen un exceso de inventario deben pagar estos costos cada vez que quieran reponer o cambiar su inventario. La carga para productos grandes o pesados también puede ser considerable, lo que aumenta aún más el costo de mantener artículos en exceso.
Turnos de mercado
Un negocio con exceso de inventario naturalmente espera venderlo en el futuro. Pero al comprar o crear este inventario, la empresa está apostando a que los clientes lo querrán en los próximos meses, una apuesta que pueden perder. Si el mercado cambia repentinamente a favor de un nuevo producto o artículo alternativo, el negocio quedará estancado y de repente perderá valor en los productos en los que ya ha invertido.
Control de calidad
El control de calidad es el proceso de garantizar que los productos se crean sin fallas y de acuerdo con los estándares del cliente. Los fabricantes tienen un control firme sobre la calidad cuando producen productos bajo demanda. Pero cuando los fabricantes crean un exceso de productos, pueden encontrar una falla demasiado tarde y tener una cantidad de productos desperdiciados, costos de capital que no pueden reclamar.