Las compañías con una base de datos de inventario inexacta que causa compras excesivas pueden resultar en un exceso de inventario. Las empresas también pueden comprar un exceso de inventario para actuar como protección contra las existencias o inventario inadecuado para satisfacer la demanda de los clientes. Almacenar el exceso de inventario así como los suministros inadecuados puede causar problemas para el negocio. El desarrollo de una base de datos de inventario y un método de pronóstico precisos puede ayudar a la organización a comprar y almacenar los niveles adecuados de inventario. El exceso de inventario, si bien puede proporcionar un colchón contra el agotamiento de existencias, no es una condición deseable para una empresa.
Costo
El exceso de inventario ata los fondos que la empresa podría usar en otras áreas. La organización pierde la oportunidad de comprar y vender otros productos o materiales cuando el negocio vincula fondos en exceso de inventario. Los almacenes más grandes de materiales también consumen espacio de almacén, lo que podría requerir que la empresa alquile espacio de almacenamiento adicional. Las compañías que financian el inventario pagarán costos adicionales hasta que la empresa utilice o venda el material.
Obsolescencia
La compañía puede arriesgarse a que el exceso de inventario se vuelva obsoleto o pasado de moda mientras está sentado en el estante de un almacén. Las empresas de fabricación corren el riesgo de perder el valor del material almacenado si los clientes cambian las especificaciones o los materiales requeridos en los productos.
Calidad
Almacenar un exceso de inventario también retrasa el tiempo en que una empresa puede detectar un problema de calidad en los materiales almacenados. Si bien no se detecta un problema de calidad, el proveedor que suministra el material puede continuar fabricando y enviando el producto con el defecto. El uso de materiales tan pronto como sea posible después de la compra le permite a la compañía encontrar problemas de calidad e informar al proveedor de inmediato.
Flexibilidad disminuida
Almacenar el exceso de inventario aumenta el tiempo que una empresa debe tomar para cambiar a nuevos productos. Esto disminuye la flexibilidad que tiene una organización al responder a los cambios en el mercado y la demanda de los clientes. Por ejemplo, la compañía que ata los fondos en un producto para vender al público no tendrá los fondos disponibles para comprar un artículo que probablemente se venderá más rápido. La empresa debe vender el material almacenado para obtener los fondos para comprar nuevos productos. Un nivel de inventario magro permite a la compañía mantenerse flexible ante los cambios en el mercado.
