Organizadas para brindar una variedad de servicios y ayuda para las comunidades locales y mundiales, las organizaciones benéficas a menudo organizan eventos de recaudación de fondos para ayudar a financiar sus servicios. Invitar a una celebridad a una organización benéfica para recaudar fondos puede aumentar la capacidad de su organización para aumentar los ingresos, mientras que la atención de los medios le dará a su causa una exposición muy necesaria. Entender cómo atraer a las celebridades es vital para que uno asista y respalde a su organización.
Haga una lista de las celebridades que son conocidas por dedicar su tiempo a organizaciones benéficas. Busque en revistas y sitios web para averiguar quiénes son estas celebridades.Tome nota de las celebridades que han trabajado con organizaciones benéficas que tienen una causa similar a la suya.
Elija las celebridades a las que más le gustaría asistir a su evento de caridad. Numere la lista, con el número uno como la celebridad más deseada. Tenga en cuenta los gustos y valores de sus asistentes cuando elija a sus candidatos famosos. Seleccione una persona que no será ofensiva para sus invitados.
Crea un presupuesto para tu celebridad. Recuerda que la mayoría de las celebridades cobran por cada evento al que asisten. Haga asignaciones en su presupuesto para vivienda y asistentes, así como los gastos de viaje. Revise el presupuesto para asegurarse de que sea realista y que su organización pueda pagar los costos.
Póngase en contacto con la oficina de relaciones públicas de la celebridad. Prepare una carta, correo electrónico o cuadro de diálogo que explique exactamente lo que quiere y lo que representa. Asegúrese de que el tono no sea demasiado largo, pero que, al mismo tiempo, sea exhaustivo. Pregunte cuál es el costo de que la celebridad venga a su evento, y si están disponibles en esa fecha. Preguntar sobre la posibilidad de una aparición libre por parte de la celebridad. Sé profesional y cortés. Prepárese para responder cualquier pregunta sobre su organización y la causa que está apoyando.
Seguimiento a su contacto inicial. Permita que pase una semana antes de ponerse en contacto con la oficina de relaciones públicas nuevamente. Sea amigable, pero no agresivo. Vaya a la segunda celebridad de su lista si no tiene una respuesta dentro de tres semanas.
Solicite un videoclip corto de la celebridad, si él o ella ya ha reservado para la fecha del evento de caridad. Dígale a la celebridad que entiende que él o ella está ocupado y apreciaría el poco tiempo que tomará el clip. Enfatice cómo el clip beneficiará a su organización benéfica y recuerde agradecer a la celebridad por su tiempo.
Anuncie el aspecto de la celebridad a sus invitados. Utilice esto como una herramienta para impulsar las confirmaciones de asistencia y las donaciones.
