Las facturas pro forma y comerciales se utilizan cuando las empresas venden y envían productos a nivel internacional. Son documentos similares que contienen gran parte de la misma información, pero tienen diferentes propósitos.
Factura de proforma
Una factura pro forma se considera más o menos una cotización de venta. Es emitido por un vendedor a un comprador cuando el comprador está considerando comprar bienes del vendedor. Contiene información útil sobre la venta, incluida una descripción de los bienes, el costo, las tarifas que se aplican y los términos de la venta.
Factura comercial
Una factura comercial es la factura final después de que se envían las mercancías. Es el acuerdo vinculante y los términos de la venta. La información en la factura comercial puede variar de la de la factura pro forma. Cualquier cambio entre estas dos facturas se realiza mediante acuerdo entre el comprador y el vendedor.
Uso práctico
Una factura pro forma se utiliza en las negociaciones y se entrega a un comprador potencial antes de que se confirme el pedido. El comprador lo revisa y lo acepta, lo rechaza o se comunica con el vendedor para negociar. Una vez que todo está acordado, el pedido se envía con la factura comercial y luego se envía. El vendedor es responsable de pagar la cantidad debida en esta factura.
