Saber cuánto tiempo tiene un equipo para completar un proyecto hace que sea más fácil para el gerente de proyecto asignar tareas y hacer las cosas. Por lo tanto, muchos gerentes de proyectos confían en los cronogramas de los proyectos para establecer los parámetros de tiempo para los proyectos.
Caracteristicas
La programación de proyectos analiza qué tareas deben realizarse para un proyecto y asigna fechas límite para su finalización. El planificador del proyecto establece estos plazos mediante el cálculo del tiempo que debe llevar a cabo cada tarea. La programación requiere una comprensión completa de qué pasos de acción deben realizarse y cuándo.
Función
Los equipos de implementación utilizan los cronogramas del proyecto como cronogramas trazados para mantenerse en línea con los plazos. Los proyectos consisten en una serie de tareas, y cada tarea tiene su propio plazo. Si varios departamentos o equipos están trabajando en un proyecto, a cada grupo se le puede dar su propio horario para que siga su parte del proyecto.
Los tipos
De acuerdo con Bright Hub, los tres tipos más comunes de cronogramas de proyectos son los programas principales, de hitos y detallados. Los horarios maestros son resúmenes generales del proyecto en general, de principio a fin. Los cronogramas de hitos enumeran todos los eventos importantes del proyecto y, a menudo, se presentan a los gerentes senior para que puedan ver el progreso del proyecto. Los cronogramas detallados del proyecto son los más operativos de los tres, desglosando todas las actividades, tareas y pasos de acción que deben completarse.
Efectos
Los gerentes de proyectos e inversionistas están interesados en la programación de proyectos por razones presupuestarias. Cuando se asigna un presupuesto para el equipo de implementación, es importante controlar si el proyecto llegará a tiempo o no. Los proyectos que no cumplan con los plazos pueden costar más para los recursos y los salarios del personal.
