Poner una idea a sus superiores o durante una reunión de negocios puede ser intimidante. Pero hablar sobre nuevas ideas y sugerencias puede mostrarle a la gerencia que está buscando tomar la iniciativa, lo que puede ser positivo para usted, incluso si sus ideas no se usan en última instancia. La manera en que sugiere su idea y cómo hace el seguimiento puede determinar el éxito de la presentación y el nivel de respeto que sus empleadores tienen para usted.
Construir una relación
Si planea lanzar una idea a la gerencia, trabaje para que sus relaciones con los miembros de la categoría superior sean lo más positivas posible de antemano. Entrepreneur.com recomienda fomentar una relación confiable con su jefe antes de lanzar. Demostrando que usted es confiable, profesional y responsable puede darle a su idea más atención y a sus sugerencias más mérito. Esto puede implicar todo, desde presentarse consistentemente hasta trabajar a tiempo y cumplir los plazos hasta mantener relaciones profesionales y de colaboración con sus colegas.
Identificar un actor objetivo
Para identificar a las partes interesadas a las que desea dirigirse en su lanzamiento, considere a qué departamento afectaría más la idea y diríjase al líder de ese departamento.Investigue los proyectos que los grupos de interés han defendido en el pasado, las campañas y los proyectos que les apasionaron, o incluso las causas benéficas que apoyan para ver si alguna podría estar relacionada con su idea. Esto puede proporcionarle un ángulo de inclinación para convencer al participante objetivo.
Preguntas de investigación y anticipación
Antes de lanzar una idea, investiga todos los aspectos de la misma. Examine en qué departamentos o políticas podría impactar la idea, los mercados a los que podría afectar y los pros y los contras. Si hay estudios o estadísticas relacionadas con él, tenlos a mano durante tu presentación. Ponte en el asiento de tu jefe y piensa en lo que te importaría. Prepare las respuestas a cualquier pregunta que surja de ese ejercicio en caso de que se le pregunte durante la reunión.
Que sea breve
Entrepreneur.com recomienda mantener el tono inicial corto. Proponga la idea y gane interés primero, luego proporcione los detalles más finos en las reuniones posteriores. Esto le ayuda a mantener el interés que podría disminuir en una presentación más larga. Según Inc.com, la inclinación del ascensor tiene tres elementos claros: el beneficio, el diferenciador y la pregunta. Defina cómo su idea ayuda a la compañía durante la parte de "beneficio", por qué la idea es más efectiva que el proceso actual en el "diferenciador" y si puede establecer un tiempo para discutir la idea con más detalle durante la parte de "preguntar". Como su nombre indica, los lanzamientos de los ascensores deben ser tan largos como un viaje en ascensor, uno o dos minutos como máximo.
Seguir
Podría ser difícil obtener un impulso para tu idea inicialmente. Incluso si su jefe parece estar interesado en su presentación inicial, el interés podría desvanecerse una vez que finalice la reunión. Después de la reunión, envíe un correo electrónico para solicitar la disponibilidad de su jefe y discutir la idea más a fondo. Establecer una hora en su calendario para cumplir. Si le resulta difícil hacer que establezca una hora, envíe un correo electrónico de recordatorio después de un par de semanas. Por ejemplo, podría escribir: "Parecía interesado en mi idea de cambiar los programas de software durante la reunión del 5 de octubre. Me gustaría establecer un horario para discutirlo más a fondo, como sugirió. ¿Tiene disponibilidad esta semana? " Esto proporciona un claro recordatorio de por qué estaba interesado y proporciona pasos a seguir, sin ser demasiado imponente.
