Las reservas de contingencia son fondos que una compañía asigna para pagar posibles resultados no deseados. Algunas compañías simplemente asignan un porcentaje de cada presupuesto del proyecto para reservas de contingencia. Otros utilizan el método del valor esperado, que calcula el costo esperado de una variedad de contingencias. En lugar de reservar fondos para pagarlos todos en su totalidad, la compañía asigna reservas de acuerdo con la probabilidad de que ocurra cada uno. Este método es similar a cómo las compañías de seguros calculan las primas.
Liste cada contingencia que pueda aumentar sus gastos. Por ejemplo, suponga que estas contingencias incluyen tener que agregar personal adicional al proyecto, subcontratar a contratistas externos, no cumplir con su fecha límite flexible y experimentar un mal funcionamiento del equipo.
Calcule cada uno de estos costos de contingencia. Por ejemplo, suponga que las cuatro contingencias le costarán, respectivamente, $ 32,000, $ 48,000, $ 20,000 y $ 12,000.
Estimar las probabilidades de cada una de las contingencias ocurridas. Por ejemplo, suponga que las contingencias tienen, respectivamente, una probabilidad de 5 por ciento, 5 por ciento, 10 por ciento y 2 por ciento de ocurrir.
Multiplica el costo de cada contingencia por su probabilidad. Siguiendo con el ejemplo, el 5 por ciento de $ 32,000 es $ 1,600, el 5 por ciento de $ 48,000 es $ 2,400, el 10 por ciento de $ 20,000 es $ 2,000 y el 2 por ciento de $ 12,000 es $ 240.
Suma estos valores juntos. La suma de los valores en este ejemplo es $ 6,240. Necesitarías $ 6,240 en reservas de contingencia.
Consejos
-
Un plan integral de gestión de riesgos debe tener en cuenta muchas contingencias, sin embargo, puede excluir contingencias con probabilidades muy bajas para que sus cálculos sean más manejables.
