En el contexto corporativo, las conversaciones sobre reservas presupuestarias y de administración involucran personal tan variado como contadores de costos, gerentes estratégicos, jefes de departamento y analistas financieros. Ansiosos por evitar una crisis de liquidez en las operaciones corporativas, estos profesionales examinan detenidamente los informes financieros y determinan si la empresa tiene recursos suficientes para los soldados, en términos competitivos.
Reservas de presupuesto
Una reserva de presupuesto es un fondo para días de lluvia que una compañía reserva para financiar actividades operativas si eventos adversos e inesperados dañan su posición de liquidez o dificultan el acceso de la empresa al dinero en bóvedas corporativas. En pocas palabras, la reserva es dinero que los tesoreros corporativos acumulan para que la empresa pueda operar durante un período determinado, por ejemplo, uno, dos o tres meses, hasta que mejore su posición de efectivo. Los jefes de departamento generalmente estiman las reservas presupuestarias en términos absolutos o relativos. Por ejemplo, las reservas pueden ascender a $ 10 millones o representar tres meses del presupuesto anual de una empresa. A partir de 2011, la Asociación Nacional de Oficiales de Negocios Universitarios y Universitarios recomendó que los colegios y universidades tengan un 25 por ciento de su presupuesto operativo en reservas.
Reservas de Gestión
Las reservas de la administración representan los recursos de dinero, tiempo o presupuesto que el liderazgo corporativo destina a las partes de un proyecto que los jefes de departamento y los proveedores de servicios no pueden predecir. También conocida como reserva de contingencia, una reserva de gestión ayuda a los ejecutivos de alto nivel a evitar que interrupciones inesperadas desestimen un proyecto. Si no se mitiga, este escenario puede provocar la ira del socio comercial o causar pérdidas operativas, especialmente en acuerdos contractuales que requieren la finalización de una iniciativa dentro de un marco de tiempo específico. Por ejemplo, eventos como accidentes de trabajo y condiciones climáticas severas podrían detener el trabajo del proyecto y generar más costos; las reservas de la gerencia ayudan a los gerentes de proyectos a mantener la iniciativa cuando ocurren estos eventos.
Relación
Las reservas presupuestarias y las reservas de gestión se interrelacionan en la forma en que una empresa ejecuta sus operaciones. El primero se refiere a procesos corporativos permanentes, mientras que el segundo se aplica a situaciones específicas y eventos únicos, como proyectos, programas y renovaciones de procesos internos a corto plazo. Al calcular y monitorear con precisión las reservas operativas, los jefes de departamento facilitan la mente de los socios comerciales. Es posible que los inversionistas ya no tengan que confiar su preocupación a la gerencia corporativa sobre el destino de la empresa si las condiciones económicas se vuelven amargas.
Camaradería Interdepartamental
Para que el presupuesto y las reservas de gestión sean efectivas, el liderazgo corporativo a menudo les pide a los jefes de departamento que trabajen conjuntamente y diseñen el mejor plan para salvaguardar la posición de efectivo de la compañía en los tiempos buenos y malos. Esta asociación es propicia para la sostenibilidad operativa, la rentabilidad a corto plazo y la planificación adecuada de la continuidad del negocio. El último escenario es una ilustración perfecta, porque un plan de planificación de continuidad requiere que el personal trabaje en colaboración para preservar las funciones críticas de una empresa en caso de una interrupción.
