Los funcionarios públicos permiten que los empresarios y los nuevos patrocinadores de empresas de riesgo circulen los riesgos comerciales previos a la apertura entre una serie de jugadores, generalmente aquellos que conforman el prestamista o sindicato financiero que respalda la empresa. Estas exposiciones incluyen riesgos de mercado, crédito y materias primas. Las agencias reguladoras también permiten a los patrocinadores amortizar, no depreciar, los costos iniciales durante varios años.
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Los costos previos a la apertura representan el dinero que un empresario o patrocinador comercial gasta antes de que comience a operar una nueva empresa. También conocidos como gastos iniciales, los cargos previos a la apertura van desde la incorporación de los honorarios legales hasta el efectivo gastado en la formulación de planes de negocios, licencias y registros. El Servicio de Impuestos Internos permite a una nueva empresa amortizar los gastos iniciales, a diferencia de las pautas de contabilidad financiera, que adoptan una postura conceptual diferente. Principios de contabilidad generalmente aceptados y estándares internacionales de información financiera, junto con los decretos de la Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU., Obligan a una empresa a registrar los costos previos a la apertura como gastos operativos.
Depreciación
La frase "depreciación de costos previa a la apertura" es técnicamente incorrecta, porque los contadores solo deprecian activos fijos, también conocidos como recursos de capital o activos a largo plazo. Depreciación significa repartir el costo de un recurso durante varios años para que los ingresos generados por el uso del activo coincidan los gastos en los que incurre un propietario al utilizar el recurso. Los activos de capital varían desde equipos y terrenos hasta equipos de oficina, maquinaria de producción y viviendas residenciales. Dado que los activos depreciables a menudo constituyen una parte sustancial del balance de una empresa, especialmente en industrias de capital intensivo, tales como como explotación minera y exploración petrolera: la administración corporativa puede solicitar que los jefes de departamento monitoreen continuamente los niveles de activos y generen ideas mejores y más creativas para rastrear y evaluar estos recursos.
Amortización
Para amortizar los costos previos a la apertura en las presentaciones fiscales, una empresa toma el monto total del gasto y lo distribuye en el número de años que el IRS y las agencias estatales de ingresos han aprobado. Por ejemplo, si la empresa gastó $ 1 millón antes de comenzar una operación activa y el IRS otorgó un período de asignación de 10 años, el gasto de amortización anual sería igual a $ 100,000, o $ 1 millón dividido por 10. La entrada para registrar la asignación de gastos de pre-apertura es: debitar la cuenta de gastos de amortización y acreditar la cuenta de costos de inicio.
Ecuación de rentabilidad
Al amortizar los cargos iniciales, una empresa toma los pasos necesarios de mantenimiento de registros para publicar estados financieros precisos, controla la cantidad de dinero que gasta en las actividades operativas en general y resuelve su ecuación de rentabilidad de manera efectiva. Al hacerlo, la organización permite que los jefes de departamento se centren en las crecientes actividades operativas, reduciendo los costos en segmentos que constantemente pierden dinero e informan datos precisos sobre el rendimiento en el camino.
