Las finanzas de su empresa se ejecutan de manera continua día a día, pero es una buena práctica reconciliar sus libros periódicamente para obtener una descripción general de su salud financiera. Sus informes trimestrales y anuales son los más importantes, pero por lo general, también cerrará un mes. Es una oportunidad para que sus contadores aten los cabos sueltos, resolviendo y contabilizando las actividades financieras del mes.
Consejos
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En contabilidad, el cierre de mes implica el procesamiento de rutina de los asientos de diario y estados financieros para lograr un corte adecuado de las transacciones de ese mes.
¿Qué es la definición cerrada de fin de mes?
El cierre de un mes financiero es esencialmente una instantánea de todas las transacciones y transacciones financieras del mes. Estos incluyen todas las facturas y gastos pagados, así como todos los pagos e ingresos recibidos durante ese mes. Dependiendo del sistema de contabilidad de su organización, los procesos de cierre de fin de mes se pueden realizar en revistas escritas a mano, hojas de cálculo de computadora o un programa de contabilidad en toda regla.
¿Qué es el proceso de cierre de fin de mes?
Tendrá que realizar un puñado de procesos específicos como parte de su cierre de fin de mes. Estos varían de una organización a otra, pero los conceptos generales siguen siendo los mismos. Los departamentos de contabilidad procesan todas las transacciones de cuentas por pagar desde el primer día del mes hasta el último día del mes. También se revisa y procesa toda la información de nómina del mes. Si alguna transacción pendiente no se contabiliza, como el dinero no pagado adeudado a la empresa durante el mes, todas esas transacciones deben completarse antes de que el mes pueda cerrarse oficialmente.
¿Qué es un mes?
Hay muchas maneras en que puede definir su "mes" para fines contables. Muchas empresas definen un mes financiero basado en el calendario. Por ejemplo, del 1 de enero al 31 de enero podría ser un mes financiero. Otras empresas podrían definir un mes de manera diferente. Por ejemplo, un mes financiero puede ser del 15 de enero al 15 de febrero. Si su compañía opera en un sistema de año fiscal, donde el año comercial comienza en julio u otro mes, el mes fiscal comenzará y terminará en un día diferente al de El primer y último día del mes calendario.
¿Qué es la línea de tiempo?
El cierre de un mes no suele ocurrir el último día del mes. Por lo general, los contadores tardan al menos unos días en finalizar todas las transacciones y cerrar oficialmente un mes. A veces, el proceso puede llevar algunas semanas, dependiendo de lo compleja que sea la transacción y de la diligencia con que el departamento de contabilidad contabilizó todas las transacciones durante el mes. Si una factura permanece sin pagar por varias semanas o más, el mes no se puede cerrar oficialmente hasta que se contabilice esa transacción. Por lo tanto, algunos departamentos de contabilidad comienzan a mostrarse agresivos con las facturas impagas una vez que la factura está vencida, ya que la transacción impaga retrasa su capacidad para cerrar un mes.
