La planificación de la mano de obra es fundamental para el buen funcionamiento de cualquier organización. Es un proceso mediante el cual el departamento de recursos humanos (HR) intenta colocar el número correcto de empleados en puestos apropiados según sus habilidades y en el marco de tiempo más adecuado para satisfacer las necesidades de la organización. El departamento de RRHH realiza este ejercicio al menos una vez al año. Se analizan los niveles de personal en toda la organización y se preparan informes sobre el tema.
Evaluar los niveles de dotación de personal
El objetivo principal de llevar a cabo la planificación de la mano de obra es mantener los niveles adecuados de dotación de personal. El departamento de recursos humanos prepara una lista del personal que trabaja en todos los departamentos de una organización. A continuación, evalúa la importancia y relevancia de cada departamento para lograr los objetivos y metas de la organización. Luego estima el número de empleados requeridos en cada departamento. El departamento de recursos humanos luego transfiere a los empleados de los departamentos con exceso de personal a aquellos con poco personal para mantener niveles óptimos de personal.
Plan de Expansión
Cada vez que una organización se está expandiendo, la planificación de la mano de obra se vuelve crítica. Con esta planificación, la organización puede estimar las necesidades de personal adicional y comenzar su proceso de contratación. Además, la organización puede presupuestar los salarios de los empleados adicionales.
Plan de reducción de personal
A veces se vuelve obligatorio terminar los servicios de algún personal. Las razones para esto podrían ser variadas. Es posible que estos empleados no contribuyan al éxito de la organización o que los niveles de producción de la organización o la demanda de sus servicios hayan disminuido, lo que requiere menos empleados. El rol de RH es preparar una lista de la cantidad de empleados requeridos por cada departamento y evaluar qué empleados retener y a quién despedir.
