La planificación de la mano de obra es un componente muy importante de la gestión de recursos humanos. Se realiza una evaluación exhaustiva de los recursos actuales y los recursos estimados futuros. El personal tiene que ser óptimo. Con falta de personal, la organización pierde pedidos, clientes, economías de especialización, escala y ganancias. El exceso de personal resulta en pérdidas en términos de salarios y competencia. La planificación de la mano de obra significa desarrollar estrategias para satisfacer los requisitos del personal y los puestos disponibles. Las personas que hacen los planes deben tener un conocimiento completo de los planes de la organización. La planificación de la mano de obra es útil para la organización y los empleados.
Planificación y pronóstico diligentemente
Para planificar la dotación de personal, el departamento de recursos humanos realiza una evaluación del pasado y el futuro. Las necesidades y recursos actuales se contrastan con las necesidades y recursos futuros. Por ejemplo, si 10 trabajadores producen 100 unidades del producto final y es probable que la demanda del producto aumente en un 150 por ciento, ¿cuántos trabajadores más se necesitarían para producirlos sin comprar maquinaria nueva o comprando máquinas más nuevas y sofisticadas? Se abordan este tipo de preguntas y se elige la compensación más rentable.
Reclutamiento de trabajo
Los requisitos y la descripción del trabajo están definidos y diseñados. Las habilidades que deben poseer los candidatos elegidos para realizar el trabajo se tabulan. Entonces comienza el proceso de reclutamiento. El departamento de recursos humanos recibe una llamada para saber si debe reclutar internamente o invitar a solicitudes de candidatos externos. Ya sea interno o externo, los candidatos son sometidos a pruebas extenuantes. Estos podrían ser todos o algunos de los siguientes: entrevistas personales, discusiones grupales, exámenes escritos, revisiones de credenciales anteriores. Estos son generalmente métodos de eliminación paso a paso. En otras palabras, cuando un solicitante despeja el Paso 1, llega al Paso 2.
Planificación de vacantes y contingencias
HR también debe planear el reemplazo de los candidatos elegidos. Podría haber muertes y accidentes causando vacantes en la organización. La gente puede irse por mejores avenidas y perspectivas. Los candidatos elegidos podrían ser promovidos o despedidos de sus oficinas. Podría haber transferencias y retiros entre empresas y dentro de la empresa. La producción podría aumentar significativamente, por lo que se necesita mano de obra nuevamente.
