La mayoría de la gente piensa que la administración de activos es el acto de administrar el efectivo y las inversiones de una persona, generalmente por una compañía de servicios financieros. Para las empresas, la gestión de activos significa algo muy diferente. En términos generales, es el acto de rastrear todas las cosas de valor para una organización, de modo que los activos se desarrollen, operen, mantengan y desechen de la manera más rentable posible.
Consejos
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La administración de activos es el acto de administrar los activos físicos de la organización para que nada se desperdicie, nada quede inactivo y todo lo que necesita ser actualizado se actualice.
Gestión de activos explicada
Para las empresas, la administración de activos es el acto de administrar los activos de la organización para que se utilicen de la manera más rentable posible. La gestión de activos se ocupa del seguimiento, el mantenimiento y la actualización de los activos clave para garantizar que todo lo que la empresa posee se destina a su mejor uso. Las empresas con buenas prácticas de gestión de activos realizan un seguimiento de todo, desde la concepción hasta la vida operativa del activo hasta su fase de disposición. La compañía entiende la ubicación, el uso y el estado de reparación de los activos para que nada quede inactivo.
Rompiendo la gestión de activos
La gestión de activos es un método para agregar valor a una organización mediante la gestión de activos para que sea más eficiente, confiable o más económica. Permite a una empresa ver de un vistazo qué activos tiene, dónde están ubicados, cuáles están en perfectas condiciones y cuáles son más antiguos y necesitan algo de trabajo. Estos datos le permiten al negocio planificar compras, programar el mantenimiento y determinar el valor de los activos en su balance general. Con mejores datos sobre cómo utiliza los activos físicos, una empresa podría evaluar la producción de sus activos en relación con los costos de mantenimiento para que comprenda el momento adecuado para reemplazar los activos en lugar de repararlos.
Por qué las empresas necesitan gestión de activos
Las buenas prácticas de gestión de activos ofrecen numerosos beneficios, entre ellos:
- Flujos de efectivo más predecibles y sostenidos, ya que los activos se utilizan de manera consistente y óptima a lo largo de su vida útil.
- Una comprensión actualizada del valor de los activos en el balance general.
- Un registro preciso de la cantidad para que no duplique la compra del equipo que ya tiene.
- La disciplina de mantenimiento a través del mantenimiento preventivo planificado.
- Benchmarking del desempeño de activos frente a otras empresas.
- Rastrear el estado de depreciación de cada activo para que sepa qué reportar en su declaración de impuestos.
Como estrategia, es especialmente eficaz en tiempos difíciles cuando una empresa necesita aprovechar al máximo los recursos que tiene.
Software de gestión de activos para su empresa
Administrar activos puede ser complicado si no estás organizado. Es por eso que muchas empresas utilizan plataformas tecnológicas especializadas para etiquetar activos y analizar mejor los riesgos asociados con su inventario de activos. Las soluciones de software son tan amplias como largas, así que asegúrese de buscar la solución correcta. Como mínimo, necesitará un software que admita su inventario de referencia en múltiples ubicaciones, haga un seguimiento de las compras y disposiciones y prepare informes para la identificación de activos durante la preparación de impuestos. Las soluciones populares alojadas en la nube como Asset Panda le permiten rastrear el inventario desde cualquier lugar en dispositivos móviles que su personal ya está usando, y puede acceder al soporte por teléfono y correo electrónico. El inventario de EZ Office es otra solución integral que admite todos los niveles de compra, brindando a las pequeñas y medianas empresas la solución de seguimiento de activos que necesitan.
