La externalización de la nómina permite a los empleadores confiar su nómina a un profesional de la nómina por una pequeña tarifa. Cuando el empleador usa un proveedor de nóminas, a menudo no tiene que contratar personal interno para las nóminas, lo que le ahorra dinero en salarios y beneficios. En consecuencia, los proveedores de nómina están en demanda. Si desea comenzar su propio negocio de nómina y su clientela es pequeña, puede ejecutarlo desde su casa. Para garantizar la satisfacción de sus clientes, debe realizar su negocio en casa de una manera profesional.
Asegúrese de tener experiencia en el procesamiento de la nómina y las leyes fiscales relacionadas antes de comenzar su negocio en el hogar. Muchos profesionales de la nómina recibieron su capacitación en el trabajo. Aún así, tenían que ser expertos en computación y tener habilidades matemáticas sólidas y buena ética de trabajo para obtener el trabajo. Si tiene poco conocimiento de la nómina, los empleadores dudarán en entregarle su nómina. Además, carecerá de los conocimientos necesarios para procesar la nómina con precisión.
Prepare un contrato estándar para sus clientes. Piense en los servicios que desea ofrecer y valúdelos en consecuencia. Una buena manera de saber cómo fijar el precio de sus servicios es llamar directamente a los proveedores de nómina y preguntarles sus tarifas. Sus servicios probablemente incluirán el procesamiento de cheques; Control manual y procesamiento de cheques anulados; generación de documentos fiscales, como los formularios W-2; y corrigiendo errores de nómina. Dependiendo del cliente, es posible que tenga que emitir cheques reales y / o realizar transacciones de depósito directo.
Usted es responsable de recibir la nómina de sus clientes a tiempo en cada fecha de pago. Utilice un servicio de mensajería confiable para esta opción. Si está manejando los impuestos de nómina de su cliente, pídale que firme un documento que le otorgue poder de abogado, que le permite procesar sus impuestos de nómina en su nombre.
Obtenga un número de identificación de empleador federal (EIN) del IRS si tiene empleados. Si usted es el único operador de su negocio en el hogar y no presenta declaraciones de impuestos especiales o de pensiones, no necesita un EIN. En este caso, puede usar su número de Seguro Social como su número de identificación de contribuyente.
Compre software de nómina, como PenSoft o Quickbooks. El software de nómina ofrece una solución rápida y fácil de usar para procesar la nómina. En la mayoría de los casos, simplemente crea los archivos de los empleados e ingresa los datos de salarios, y el sistema genera e imprime los cheques / talones de pago. El software de nómina también tiene las tasas de impuestos anuales codificadas en el sistema, lo que le libera de calcular manualmente los impuestos. Asegúrese de que el software tenga una función de depósito directo y genere documentos fiscales, como los formularios W-2. Los empleadores prefieren no ser molestados con estas tareas; por lo tanto, obtendrá el negocio de un posible cliente más rápido si ofrece estos servicios.
Ejecute su negocio en casa profesionalmente. Tenga una cuenta bancaria y una línea telefónica separadas para el negocio. Si ofrece procesamiento de impuestos, siga las pautas anuales de la Circular E del IRS y envíe los impuestos de su cliente de manera precisa y puntual.
Consejos
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Puede convertirse en un profesional certificado en nómina, o mejorar sus habilidades de nómina, tomando los exámenes o cursos de certificación de la American Payroll Association. Únase a la Administración de Pequeños Negocios para aprender sobre programas y recursos que pueden ayudar a que su negocio crezca.
