La administración financiera para una iglesia puede variar según las preferencias de la congregación y los requisitos de una denominación. Las iglesias más grandes generalmente contratan a contadores de tiempo completo para manejar todos los aspectos de las finanzas. Las iglesias pequeñas tienden a manejar las finanzas de forma independiente y generalmente eligen a un miembro como tesorero o secretario de finanzas.A menudo, este miembro puede tener muy poca o ninguna experiencia en la contabilidad requerida, el presupuesto, el establecimiento de políticas y el manejo de empleo, impuestos y donaciones. Sin embargo, un proceso de prueba y error no es una opción, ya que el seguimiento inadecuado de las finanzas de la iglesia conduce inevitablemente a la apropiación indebida y las consecuencias legales.
Artículos que necesitarás
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Computadora
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Software de contabilidad financiera como Quickbooks o Peachtree
Establezca políticas escritas sobre cómo la iglesia se apropiará de sus finanzas para incluir los gastos permitidos y prohibidos. Las políticas deben describir todos los procedimientos y procesos de aprobación para el uso de cuentas de caja chica, fondos de préstamos, tarjetas de crédito, otras líneas de crédito y donaciones.
Mantenga registros financieros detallados y precisos de todas las ganancias que ingresen a la iglesia y todas las finanzas remitidas para incluir donaciones, salarios y cuentas por pagar. Las iglesias deben comenzar por guardar todos los recibos y luego desarrollar un libro de contabilidad que registre todos los ingresos y gastos entrantes utilizando un software de contabilidad como Quickbooks o Peachtree. En el caso de discrepancias o durante el pago de impuestos, un buen mantenimiento de registros le ahorrará tiempo, dinero y dolores de cabeza al proporcionar evidencia para la asignación de fondos.
Crear un presupuesto desde el principio para mantener el control de las finanzas. Esto es aún más crítico para las iglesias que operan con un presupuesto más pequeño. La naturaleza de las donaciones ofrece la imprevisibilidad afectada por una variedad de factores, incluida la economía. Al mantener un presupuesto prudente, las iglesias pueden prepararse para tales circunstancias asegurando un excedente disponible y recortando gastos cuando sea necesario. El presupuesto incluye no solo asignar dinero para gastos, sino también estimar los ingresos y donaciones que ingresan a la iglesia. Las iglesias deben considerar todos los gastos al crear el presupuesto para incluir mantenimiento, mercadeo, mejoras a las instalaciones, salarios, asignaciones, administración de programas y actividades. Establezca un presupuesto discutiendo temas con los miembros de la junta y los oficiales de la iglesia para alcanzar un consenso.
Consejos
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Incluso las iglesias pequeñas con un presupuesto deben solicitar los servicios de un contador periódicamente para revisar los registros financieros y brindar asesoramiento sobre la presentación de impuestos. El uso de un contador según lo permita el presupuesto garantizará que la iglesia cumpla con los requisitos legales.
