Un comité financiero de la iglesia puede estar compuesto por empleados pagados o voluntarios. Cree pautas para los miembros del comité financiero para que estén al tanto de las calificaciones, expectativas y responsabilidades. Las obligaciones del comité deben estar por escrito para que los miembros del comité y los miembros de la iglesia estén plenamente conscientes de las prácticas financieras de la iglesia.
Responsabilidades bancarias
El comité financiero debe ser responsable de las actividades bancarias. Los depósitos deben hacerse semanalmente o quincenalmente. Las cuentas bancarias deben ser monitoreadas de cerca para garantizar que haya suficiente dinero para pagar los gastos y que se mantengan los niveles de efectivo apropiados. La conciliación de cuentas bancarias también debe tener lugar mensualmente. El comité también debe asegurarse de que todos los cheques estén firmados y manejen la nómina.
Crear y administrar presupuesto
Los presupuestos son necesarios para que cualquier iglesia funcione correctamente, por lo que es importante reclutar profesionales contables con experiencia. Los miembros del comité financiero son responsables de crear un presupuesto y garantizar que los fondos se asignen correctamente. Los presupuestos deberán ajustarse si caen las donaciones o si se recibe dinero adicional. Los miembros del comité financiero deben tener la experiencia necesaria para tomar decisiones financieras responsables.
Formularios, Informes e Impuestos.
Todos los formularios de impuestos deben salir a tiempo. Se deben mantener formularios como los formularios W-2, Formulario de impuestos 941 y otras herramientas de informes. El comité financiero también debe recopilar la información necesaria para los impuestos trimestrales y anuales que deben prepararse para el IRS. El comité también presenta todos los impuestos estatales, federales y locales. Los datos históricos deben conservarse durante un mínimo de cinco años, por lo que los comités de auditoría deben ser responsables de mantener los datos.
Otros deberes
Deben realizarse auditorías anuales. El comité financiero debe ser responsable de preparar los formularios y los datos que deben presentarse a los auditores. Las donaciones son el principal flujo de ingresos de una iglesia, por lo que el comité financiero debe registrar todas las actividades de donación para mantener los registros adecuados. El comité financiero debe celebrar reuniones regulares con los ancianos de la iglesia para mantener a las personas clave al tanto del estado financiero de la iglesia.
