Una declaración de seguridad contribuye en gran medida a tranquilizar a los inversores, especialmente cuando se trata de cumplimiento normativo y gestión empresarial eficiente. Permite a los financieros centrarse en el pan y la mantequilla de la empresa, es decir, en sus operaciones principales, y determinar si el liderazgo superior está realmente haciendo un buen trabajo para corregir a la nave en segmentos moribundos.
Definición
Una organización publica una declaración de seguridad para informarle al público que a la administración le importa llevar a cabo una operación eficiente y respetuosa de la ley. Si el negocio es un jugador pequeño, es decir, no es un nombre familiar, la declaración podría ayudar a ubicarlo en el mapa en la categoría de “empresas bien administradas”. Los inversores entonces tomarían nota y considerarían formas de apuntalar el balance de la empresa. En términos generales, la administración corporativa emite una declaración de seguridad para describir las tácticas y herramientas que están utilizando para evitar las ineficiencias persistentes en los procesos internos, así como para informar a los reguladores que existen controles específicos para mitigar los riesgos.
Controles internos
Los controles internos, así como las herramientas para administrarlos, son parte integral de una declaración de seguridad. Estos controles son el conjunto de herramientas, políticas y procedimientos en los que se basa una empresa para evitar pérdidas operativas derivadas de riesgos específicos. Estos abarcan toda la gama, desde fallas tecnológicas y fraudes, hasta errores y decisiones regulatorias adversas que podrían acarrear altas tarifas y multas. Un informe de garantía ilustra cómo los jefes de departamento utilizan un enfoque de corte de cookies para hacer frente a los riesgos operativos, junto con las habilidades de planificación y liderazgo que muestran al controlar el trabajo del personal en segmentos sensibles. Estos incluyen administración de efectivo, almacenamiento de inventario, tesorería corporativa y administración de nóminas.
Impacto ocupacional
Antes de preparar y publicar una declaración de garantía, la administración corporativa a menudo pasa por una serie de ajustes operativos para asegurarse de que los empleados trabajen de acuerdo con el plan y no violen la ley. En este ejercicio, factores como el grado de pago, el título o la posición en el organigrama pueden no necesariamente justificar un ajuste específico. Por ejemplo, el liderazgo superior podría poner a un gerente de contabilidad a cargo de la entrada y salida de efectivo, una tarea que normalmente es competencia del departamento de tesorería corporativo. Del mismo modo, los ejecutivos sénior pueden dirigir al personal de gobierno corporativo para hacer un seguimiento de las tendencias de rendimiento de los empleados y determinar si las reglas operativas fomentan la productividad de los empleados. Esta última iniciativa suele ser responsabilidad del departamento de recursos humanos. Aquí, la idea general es crear grupos interdepartamentales para verificar el trabajo de los empleados principales y asegurarse de que los empleados ejecuten tareas de acuerdo con las estipulaciones de los principales líderes.
Usuarios
Varios grupos profundizan en la declaración de seguridad de una empresa para establecer probabilidades de riesgo, comprenden las herramientas que utiliza la empresa para mitigarlas e identifican qué resultados son más probables. Los auditores externos y los investigadores regulatorios examinan detenidamente los informes de aseguramiento para identificar qué controles existen para evitar informes de datos fraudulentos o inexactos. Los socios comerciales, como clientes, proveedores y prestamistas, también pueden exigir que una empresa produzca una declaración de seguridad antes de hacer negocios con la organización.
