La planificación de recursos humanos es la parte más vital de recursos humanos. En este proceso, se realiza un estudio completo de los recursos de personal existentes y los recursos que probablemente se requerirán en el futuro. Hay varios deméritos de personal por encima y por debajo. Con el exceso de personal, la empresa pierde en forma de salarios excesivos y bajo uso de habilidades. Cuando se recurre a la falta de personal, la empresa pierde clientes, pedidos, economías de especialización y escala. La planificación de recursos humanos implica el diseño de estrategias apropiadas para cumplir con los requisitos del personal y los puestos vacantes disponibles.
Planificación y previsión
El departamento de recursos humanos debe hacer que la planificación y el pronóstico sean un ejercicio muy religioso. Para ello se realiza una evaluación y contraste del pasado y futuro. Necesidades y recursos de hoy en día.
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Se estudian los de mañana.
Por ejemplo, si la organización fabrica camisas y la demanda actual es de cien camisas, y en caso de que la demanda aumente en un ciento cincuenta por ciento, se estudian la mano de obra y los recursos necesarios para satisfacer la demanda. La empresa necesita analizar si podrían funcionar con el mismo personal al aumentar la maquinaria o si necesitan aumentar el personal. Se elige la compensación más rentable.
Reclutamiento de trabajo
El departamento de recursos humanos define los requisitos del trabajo. Los requisitos definidos son entonces tabulados. Estos son un conjunto de habilidades que el candidato elegido debe poseer. Entonces el departamento de recursos humanos comienza a reclutar. El HR decide si debe llenar las vacantes con candidatos internos o llamarlos desde afuera. Los candidatos preseleccionados se prueban con dureza. Estas pruebas suelen ser una o una combinación de: entrevistas personales, pruebas escritas, discusiones grupales y revisión de credenciales pasadas. Las empresas a menudo siguen un proceso de eliminación paso a paso, es decir, un candidato que pasa el paso 1 avanza al paso 2.
Planificación de vacantes y contingencias.
El trabajo del departamento de recursos humanos no termina con la elección del candidato adecuado; su reemplazo también debe ser pensado. Podría haber promociones, despidos, retiros, transferencias entre empresas y dentro de la empresa. También el personal actual podría dejar en lugar de mejores oportunidades afuera. La demanda y la producción podrían aumentar considerablemente, lo que daría lugar a una demanda de personal adicional. Todos estos factores deben tenerse en cuenta con diligencia. De nuevo comienza la planificación para futuras vacantes.
