Cómo conciliar una cuenta del libro mayor. Cada mes, si no antes, se debe conciliar cada cuenta del libro mayor. Reconciliar es otra palabra para equilibrado. Esto significa que la entrada de débito debe ser igual a la entrada de crédito. Es importante conciliar el libro mayor para asegurarse de que sus estados financieros sean correctos. Siga leyendo para aprender cómo conciliar una cuenta del libro mayor.
Artículos que necesitarás
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Libro mayor
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Calculadora
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Ingresos
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Registros de cuentas bancarias
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Otros registros financieros
Examina cada entrada. Todos los días las empresas realizan transacciones. Pueden ser artículos que han vendido, cosas que han comprado o una combinación de los dos. Un ejemplo de una entrada del libro mayor general es comprar equipo de oficina por dinero en efectivo. Debería cargar en la cuenta de equipos de oficina y en efectivo.
Asegúrese de que no haya errores de entrada de datos o discrepancias en las cuentas.
Investigue los errores de entrada de datos y / o discrepancias, si existen.
Escribe un reporte. Después de explorar los errores de entrada de datos y / o las discrepancias, escriba un informe que documente lo que ha encontrado. No querrá hacer cambios en las cuentas hasta que sus supervisores le den permiso para continuar.
Corregir las entradas. Cuando hace correcciones en un libro mayor, no cambia las entradas originales, necesita hacer las correcciones. Dependiendo de qué entrada deba corregir, deberá cargar o abonar la entrada original y cargar o acreditar la entrada correcta. Por ejemplo, si el efectivo que pagó por el equipo de oficina fue de $ 250 pero la entrada original tenía $ 205, debitaría un "error de cuenta" de $ 45 y un crédito de $ 45.
Crear estados financieros. Todas las entradas en el libro mayor general se transferirán al balance, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo del estado financiero. Por lo tanto, debe conciliar la cuenta del libro mayor regularmente para que sus estados financieros reflejen una imagen real.
Advertencia
Nunca corrija las entradas originales, a menos que esa sea la política de su compañía. No espere hasta que se deban crear los estados financieros para conciliar el libro mayor, hágalo regularmente.
