Los asientos de diario registran las transacciones de la compañía, tales como ventas y gastos. Estas entradas se publican en el libro mayor, que contiene las cuentas de la empresa. La revista es un registro cronológico de transacciones, mientras que el libro mayor resume las transacciones por cuentas. Ejemplos de cuentas incluyen efectivo, inventario, gastos de marketing e ingresos. Se debe abrir una cuenta contable antes de poder contabilizar las transacciones.
Escriba el nombre de la cuenta y el número en la parte superior de un formulario de contabilidad. Puede haber seis o siete columnas en el formulario, incluida la fecha de la transacción, los detalles, el número de referencia y los saldos de débito y crédito.
Registre las entradas de diario para cada transacción. Por ejemplo, si vende un artículo por $ 20 en efectivo, cargue o aumente efectivo y crédito o aumente las ventas en $ 20.
Publique las entradas de diario en las cuentas del libro mayor correspondiente. Continuando con el ejemplo, ingrese $ 20 bajo la columna de débito en la cuenta del libro mayor de efectivo y $ 20 bajo la columna de crédito en la cuenta del libro mayor de ventas.
Actualizar los saldos de las cuentas. Las cuentas del libro mayor siguen ejecutando cuentas de transacciones de débito y crédito. Para concluir el ejemplo, si la cuenta de efectivo tenía un saldo de débito de $ 100, el nuevo saldo de débito será de $ 120 ($ 100 + $ 20). Si la cuenta de ventas tenía un saldo de crédito de $ 500, el nuevo saldo de crédito será de $ 520 ($ 500 + $ 20).
Revisa tu trabajo. Todas las entradas de diario deben publicarse correctamente en el libro mayor. Si comete errores aquí, podrían afectar otros cálculos hasta los estados financieros.
Consejos
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Las herramientas de contabilidad de software, como Intuit QuickBooks y Sage Simply Accounting, generalmente simplifican los cálculos y son menos susceptibles a errores.
