Las cotizaciones de negocios se escriben en respuesta a una solicitud de servicio. Escribir una oferta profesional de negocios es a menudo el primer paso para asegurar el contrato. Indica lo que se propone hacer para satisfacer la necesidad del servicio solicitado y cómo y cuándo lo hará. Si la empresa o la persona que solicita el servicio no lo conoce personalmente, su cotización de negocios es la primera muestra de su trabajo para ser visto y juzgado. Asegúrate de que el tuyo sea tan bueno como sea posible.
Utilice el membrete de su negocio para escribir la cotización del negocio en. Asegúrese de que su membrete tenga el nombre de la empresa, la dirección física (preferiblemente no un número de casilla de correo), la dirección de correo electrónico y el número de identificación de su empresa (si es necesario en su área). Revise su diseño de membrete.Verifique que esté ordenado, y que toda la información sea visible, claramente legible y no abarrotada.
Escriba en la parte superior central de la página, justo debajo de la información del Paso 1, la palabra que desea usar para transmitir que este documento es una oferta comercial. Use un término como "Citar", "Estimar" o "Cita". Escríbalo con letras mayúsculas y use una fuente más grande para asegurarse de que se nota.
Asigne un número a la cotización de negocios. Utilice cuatro a seis dígitos. Asegúrese de que los últimos tres o cuatro números sean secuenciales para un almacenamiento ordenado y una ubicación más rápida cuando necesite consultarlos.
Ingrese los términos de pago de la entrega de su producto o servicio bajo el número de cotización comercial. Incluya su precio, cómo desea que se le pague y cuándo desea que se le pague. No ingrese esta información en la sección de pie de página. Colóquelo en la página donde no se pueda pasar por alto.
Indique el trabajo o servicio que completará o entregará en el cuerpo principal. Se específico. Esta es la parte más importante de la cita. No pida que le paguen más tarde por algo que no se incluyó inicialmente. Indique lo que hará o entregará en el orden en que lo hará o lo entregará. Incluya en su presupuesto todos los materiales que proporcionará y / o esperará que el cliente o cliente nos proporcione.
Asegúrese de que todas las cifras estén totalizadas correctamente. Separe la mano de obra y los materiales para aclarar y simplificar su cotización de negocios. Asegúrese de que el costo total de toda la tarea o servicio sea prominente.
Limite la validez de su cita y escríbala, nuevamente, de manera prominente en la parte inferior central de la página, debajo del cuerpo de la cita. Por ejemplo, "Cotización válida por 30 días". Incluya espacios de firma y fecha para el cliente y para usted en la parte inferior.
Consejos
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No envíe menos de un documento profesional con todos los detalles claramente impresos.
Advertencia
Proporcione un límite de tiempo para el cual su cotización es válida, en función de lo que sabe que es la disponibilidad y la fluctuación de los precios de los materiales. Períodos de tiempo más cortos son mejores.
