Mantener registros financieros diarios no será una tarea difícil si desarrolla un sistema. Si no usa software de negocios para hacer un seguimiento de los ingresos y gastos, puede lograrse fácilmente con los sencillos pasos de la contabilidad para ingresar ingresos y gastos. Simplemente registrando el dinero que entra y el dinero que sale representa aproximadamente el 90 por ciento de la tarea de mantenimiento de registros. Un registro de contabilidad o una tableta portátil es suficiente para registrar artículos diarios.
Registre las transacciones de ventas, gastos y compras de cada día en una página del libro mayor o cuaderno. Si no hay suficientes elementos en un día para llenar la página, utilícelo por dos o más días.
Permita una página para gastos tales como pagos de alquiler o hipoteca, pagos de servicios públicos y otros gastos relacionados con el mantenimiento y mantenimiento de la tienda o edificio que alberga el negocio.
Configurar otra página para gastos de automoción. Utilice esta página para registrar las compras de gas y petróleo, los pagos de seguros y las reparaciones de automóviles. Incluya cualquier otro gasto relacionado con el vehículo.
Configure varias páginas en la parte posterior del libro mayor en el que anotará los totales. Al final de cada semana, registra el total. Registre el total mensual en una página separada al final de cada mes. Al final del año, agregue los montos mensuales para determinar los totales anuales.
