La contabilidad es una función interna del negocio que ayuda a una empresa a realizar un seguimiento de la información financiera relacionada con sus operaciones comerciales. Los registros de activos e inventario son documentos o cuentas que contienen información relacionada con los elementos tangibles e intangibles que proporcionan valor a la empresa. Mantener registros precisos para los activos y el inventario es esencial para administrar una organización eficiente y efectiva. Si las compañías tienen información incorrecta o no válida, la administración podría ser incapaz de tomar decisiones sobre la compañía.
Artículos que necesitarás
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Inventario
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Bienes
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Sistema de contabilidad
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Información financiera
Separar los activos corrientes de los activos a largo plazo. Los activos actuales son elementos utilizados en menos de 12 meses e incluyen efectivo y equivalentes de efectivo, valores negociables, inventario y cuentas por cobrar, entre otros, según la compañía. Los activos a largo plazo duran más de 12 meses y caen bajo plantas, propiedades y equipos.
Revise los registros de activos actuales con frecuencia. Los propietarios y gerentes de negocios deben revisar las cuentas de activos actuales diariamente, semanalmente o mensualmente como mínimo. Estos activos cambian con frecuencia, especialmente el inventario, y necesitan revisiones constantes para garantizar la exactitud y la validez.
Vuelva a valorar los activos a largo plazo de acuerdo con los principios del valor justo de mercado. Los principios de contabilidad generalmente aceptados generalmente requieren que las compañías actualicen periódicamente los valores de los activos a largo plazo. Los nuevos valores proporcionan información sobre lo que la compañía podría vender el activo en condiciones de mercado abierto, creando una mejor imagen del valor de la compañía.
Seleccione un método de valoración de inventario. Las empresas pueden valorar el inventario utilizando FIFO, LIFO o el método de promedio ponderado. FIFO requiere que las empresas vendan primero el inventario más antiguo, primero el inventario LIFO más nuevo. Bajo el método del promedio ponderado, no importa porque todo el inventario tiene el mismo costo.
Ajustar el inventario por deterioro, robo u obsolescencia. Las compañías deben revisar periódicamente el inventario para asegurarse de que todos los números sean precisos y válidos. Esto permite a los propietarios y gerentes de negocios comprender cuándo reabastecer el inventario con nuevos productos.
Consejos
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Las auditorías internas y externas pueden ayudar a las compañías a mantener registros precisos de activos e inventario. Las auditorías proporcionan a los propietarios y gerentes una opinión de terceros sobre la exactitud, validez y relevancia de estos registros.
Advertencia
El no mantener registros precisos de activos o inventario puede afectar la responsabilidad fiscal de una empresa. Muchos estados evalúan los impuestos sobre activos tangibles en una empresa, por lo que los registros precisos de estos elementos son importantes.
