En tiempos económicos que no son tan sólidos, puede estar pensando en comenzar su propio negocio para ayudarlo a aumentar sus ingresos. Un servicio de recados es una buena manera de hacer que parte de su tiempo libre trabaje atendiendo a las personas incapaces o demasiado ocupadas para realizar ciertas tareas por su cuenta. Esencial para un servicio de recado exitoso es la contabilidad impecable. Mantenga registros y recibos para asegurarse de que sus registros sean perfectos.
Artículos que necesitarás
-
Programa de contabilidad
-
Libro mayor
-
Carpeta
Establezca una tarifa por hora para sus servicios de recados. Su tarifa por hora probablemente se basará en la clientela a la que se dirige. Si planea realizar tareas cotidianas para personas mayores, como recoger medicamentos, su tasa debería ser más baja porque puede esperar más de estas pequeñas tareas. Si se dirige a personas ocupadas y adineradas, y espera que se le confíen tareas más difíciles, establezca una tarifa por hora más alta. La mayoría de los servicios de recargo cobran de $ 15 a $ 60 por hora, dependiendo de la clientela y los servicios.
Registre en un software de contabilidad o libro de contabilidad cada vez que reciba una tarea. Registre el tipo de tarea que completó y la rapidez con la que se realizó, hasta el minuto. Los servicios de mandados se ejecutan según su capacidad para hacer las cosas rápidamente, por lo que querrá hacer un seguimiento de su tiempo y compararlo con la cantidad que está cobrando.
Guarde los recibos que haya incurrido de las compras que realizó para completar el recado. Algunos recibos, como la compra de artículos solicitados por el cliente, serán su responsabilidad, y deberá agregarlos a su factura. Sin embargo, algunos recibos, como el combustible para su automóvil, no son responsabilidad del cliente y deben ingresarse en su libro mayor como "Gastos".
Use su libro mayor o su programa de contabilidad para crear facturas detalladas y fáciles de entender para sus clientes. Asegurarse de tener registros y recibos perfectos para respaldar esos registros significa que no habrá dudas sobre cuánto tiempo gastó en un recado, gastos incurridos y una factura final.
Equilibre sus libros al final de cada mes para que pueda ver la diferencia entre su tiempo y sus gastos, en comparación con su neto bruto del mes. Puede decidir si necesita ajustar su precio o reducir los costos de transporte para asegurarse de que su servicio de recados sea rentable.
