Es útil pensar en un gerente administrativo como alguien que realiza muchas funciones comerciales diferentes, que normalmente pertenecen a diferentes departamentos en una gran empresa. Un gerente puede manejar el presupuesto, la nómina, las compras, la capacitación, la publicidad, el marketing, el inventario y la gestión del rendimiento. Muchos tipos de experiencia empresarial ayudarán a una persona a tener éxito en esta posición.
Policias y procedimientos
Esta persona asesora a los profesionales de la organización sobre políticas y procedimientos. Por ejemplo, un gerente lee manuales de operación para comprender las prácticas de recursos humanos, administración, producción y otras partes del negocio. Este conocimiento de la información técnica equipa a un gerente para brindar asesoramiento en forma de capacitación, memorandos internos y consultas con los gerentes y empleados. Esta persona es una buena fuente de sugerencias sobre cómo mejorar las políticas y los procedimientos debido a su perspectiva global.
Proyectos especiales
A través de un amplio entendimiento de una organización, una persona puede asumir proyectos especiales y comunicaciones tanto dentro como fuera de la organización. En una agencia gubernamental, por ejemplo, un gerente puede trabajar con partes internas y externas para encontrar una solución a un problema, como un problema de servicio al cliente. Al facilitar la comunicación entre grupos con diversas necesidades, un gerente beneficia a la organización. Los resultados de este tipo de proyecto conducirán a cambios en las operaciones implementadas por los gerentes de diferentes funciones comerciales en una organización.
Coordinación
En una organización pequeña o grande, un gerente administrativo puede coordinar diversos servicios. Por ejemplo, este gerente podría tener que negociar contratos o coordinar servicios que apoyen una actividad principal. Un ejemplo sería una persona en el departamento de transporte de un sistema escolar que organiza diferentes servicios para respaldar a la flota de autobuses, como la adquisición de nuevos vehículos, la compra de seguros de vehículos de la flota y el servicio de pedidos y repuestos para los autobuses.
Grado de Responsabilidad
Una persona puede tener más obligaciones basadas en el grado de responsabilidad. Esta posición podría consistir en supervisar a los trabajadores de primera línea, la gerencia de nivel medio, incluida la supervisión de los gerentes de línea o la alta gerencia. En cada nivel en una jerarquía de gestión, un gerente goza de más responsabilidad, lo que exige más educación y experiencia relacionada. En algunas organizaciones, un gerente administrativo puede realizar la mayoría de las funciones comerciales, mientras que los especialistas realizan actividades básicas del programa. Una universidad académica, por ejemplo, podría tener un decano y una gran facultad pero solo un gerente de negocios.
