Si escribir una carta de negocios parece desalentador, puede ser útil saber que todas las cartas de negocios deben seguir una plantilla básica. La plantilla se puede usar para casi cualquier situación comercial, y también se puede usar en el correo electrónico.
Fecha
Comience su carta escribiendo la fecha completa de su carta aproximadamente dos pulgadas desde la parte superior en el lado izquierdo del papel. En los Estados Unidos, las fechas siempre se escriben como mes, fecha y año: 23 de abril de 2009.
Direcciones y Salutación
Coloque una línea desde la fecha y ponga su dirección en una línea, su ciudad, estado y código postal en la siguiente línea, y su dirección de correo electrónico en la tercera línea. Deje caer otras dos líneas y ponga el nombre del destinatario en la primera línea, su título en la siguiente línea debajo de eso, el nombre de su compañía en la tercera línea, la dirección de la compañía debajo de eso, y la ciudad, el estado y el código postal de su compañía debajo de eso. Comience su carta con "Estimado" y con la Sra. O el Sr. y con el apellido de la persona, a menos que sepa que la persona usa otro honorífico, como el Dr. o el Reverendo, seguido de dos puntos. La parte superior de su carta, debajo de la fecha, se verá así:
123 Your Street Yourtown, ST 12345 [email protected]
Sra. Clara Wills Directora de Recursos Humanos 456 Company Road Companycity, ST 67890
Estimada Sra. Wills:
Cuerpo
Para el cuerpo de su carta, haga que cada párrafo esté justificado a la izquierda (incluso con el margen izquierdo) y deje una línea entre los párrafos. Su escritura en el cuerpo de la carta debe ser profesional y al punto: indique claramente la naturaleza de la carta, sus razones para enviarla y lo que espera obtener en respuesta a la carta. Separa cada idea de la letra en un párrafo separado. Si tiene más de una solicitud o un propósito para su carta, indíquelos en el párrafo introductorio y luego trate cada uno de forma completa pero por separado en los párrafos subsiguientes. Evite el uso de siglas o abreviaturas, ya que pueden causar confusión: explique exactamente de qué habla. Use la gramática y la ortografía adecuadas, y siempre haga SpellCheck su letra antes de enviarla.
Clausura
Termine su carta comercial con "Atentamente" o "Atentamente". Deje caer cuatro espacios en una carta impresa y escriba su nombre completo. Firme en el espacio entre el cierre y su nombre. En un correo electrónico, ponga su nombre en la siguiente línea después de su cierre.
