Tanto las finanzas como la contabilidad tratan con la ciencia del dinero. Sin embargo, las finanzas implican una planificación activa y la toma de decisiones sobre cómo obtener y utilizar el capital, mientras que la contabilidad organiza y rastrea la información sobre las transacciones que ya han ocurrido. En cierto sentido, la contabilidad proporciona la base para las finanzas porque necesita saber cuánto dinero tiene y cómo lo ganó y lo gastó para tomar decisiones financieras acertadas para el futuro.
Por qué necesita saber sobre contabilidad y finanzas
Cuanto mejor entienda financieramente lo que está sucediendo en su negocio, mejor podrá planificar para el futuro. La contabilidad de pequeñas empresas le da una idea de cuánto ha ganado y gastado su empresa, y si es rentable. Esta información es necesaria para tomar decisiones financieras informadas. Si su empresa está gastando más de lo que gana, necesita una fuente de capital para mantenerse a flote y, por lo general, para realizar ajustes a la baja en sus patrones de gasto actuales. Un buen conocimiento práctico de las finanzas lo ayuda a decidir cuándo y si debe pedir prestado y elaborar un plan de pago viable. La comprensión de la contabilidad básica le brinda herramientas para ver qué funciona y qué no funciona con su modelo de negocio actual.
Contratación de profesionales de finanzas y contabilidad
No es necesario contratar profesionales para que lo ayuden con las finanzas comerciales y la contabilidad, especialmente si tiene algún grado de educación financiera. El ochenta y uno por ciento de los propietarios de pequeñas empresas hacen al menos parte de su propia contabilidad y finanzas. Sin embargo, es necesario que sus libros sean precisos y estén lo suficientemente actualizados para proporcionar la información contable que lo ayudará a tomar decisiones financieras inteligentes. Si no es probable que mantenga sus registros actualizados o no tiene los conocimientos y las habilidades que necesita para hacer bien el trabajo, es una buena idea buscar ayuda profesional. Los contadores y asesores financieros no son baratos, pero puede cometer errores costosos al hacer sus propios libros. Incluso si ha cuidado sus propios registros durante algún tiempo, es una buena idea contratar a un contador y un planificador financiero antes de tomar cualquier medida financiera importante, como comprar una propiedad comercial o firmar un contrato de arrendamiento comercial.
Finanzas y contabilidad en proyecciones de negocios
Las proyecciones de flujo de efectivo y los estados de resultados pro forma utilizan elementos tanto contables como financieros. Las predicciones sólidas de los ingresos futuros del negocio deben basarse en la información de los registros contables anteriores. Por ejemplo, si sus libros le dicen que ha gastado el 33 por ciento de sus ingresos brutos en materiales, puede proyectar este mismo porcentaje para futuros cálculos de financiamiento, a menos que haya averiguado a través de datos de investigación que los costos de estos materiales cambiarán.
