Para configurar un sistema de control de inventario, debe tener un inventario muy organizado. Es mucho más fácil configurar un sistema de inventario cuando tiene todos los mismos productos en un área. Puede configurar el sistema para rastrear números de productos, códigos UCP o nombres de productos. La mejor manera de rastrear el inventario es rastrear con el número de producto. De esta forma, cuando necesite pedir más artículos, aparecerá el número del producto. El seguimiento del inventario requiere un conteo periódico de productos para conciliar el sistema.
Artículos que necesitarás
-
Software de inventario
-
Lista de todos los números de artículo
-
Persona de entrada de datos
Seleccione el software que requerirá muy poco tiempo para instalar. El software debe poder generar recuentos cíclicos, buscar por número de artículo, restar cualquier envío y agregar cualquier envío entrante. El software también debe mostrar un costo por selección de artículo. El software debe tener una selección para imprimir listas de selección, documentos de envío e informes de analistas de costos.
Complete la configuración ingresando el nombre del artículo y el número de pieza, así como el monto inicial del inventario. El proceso puede tardar un tiempo, dependiendo de cuánto inventario tengas. Asegúrese de ingresar cada número de pieza para cada artículo. Se ejecutarán diferentes números de piezas y nombres en el software cuando se impriman hojas de conteo cíclico y documentos de envío.
Ingrese toda la información sobre el costo de cada producto. Este será el precio que se cobrará al cliente. Habrá una sección donde puede ingresar el costo del artículo con un precio de recargo para el cliente. Puede marcar cada elemento individualmente o en conjunto.
Ingrese los nombres de los clientes que se envían a una base regular. Esto incluirá nombre, dirección y tipo de pago. El sistema generará un conocimiento de embarque para cualquier envío con un costo y nombre de la empresa, así como los artículos enviados o comprados.
Imprima hojas de informes de ciclos y asegúrese de que todos los recuentos del inventario físico coincidan con los elementos del software. Si hay alguna discrepancia, ajuste el inventario en el programa de software para reflejar el inventario físico real.
Consejos
-
La entrada de datos es vital para el proceso de inventario. Cualquier error dará lugar a un resultado de inventario defectuoso. Use un software que sea fácil de usar y entender.
Advertencia
Siempre haga una copia de seguridad del software todas las noches en caso de que el sistema informático no funcione correctamente.
