Inventario se refiere a una lista detallada de los activos tangibles de una organización empresarial (muebles, maquinaria y trabajo en progreso). Por lo tanto, un sistema de control de inventario se refiere a un proceso de monitoreo de los niveles de stock, ubicación y naturaleza de estos activos. Este proceso puede ser manual o computarizado. Al controlar de manera eficiente el inventario, una empresa puede aumentar su producción y flujos de efectivo y ser rentable. Con algunas compañías que administran miles de millones de dólares en inventario, un sistema de control de inventario efectivo, eficiente y rentable es una ventaja para cualquier organización.
Defina el alcance de su inventario. ¿Está creando un inventario para toda la empresa o para una unidad particular de su empresa, como la unidad de producción?
Identifique todos los elementos que se incluirán en el inventario para evitar adiciones más adelante. Diferencie las diferentes categorías de inventario (por ejemplo, maquinaria, muebles y accesorios, existencias, papelería y electrónica) asignándoles códigos particulares.
Defina las características de los artículos en el inventario que son de gran importancia y agregue profundidad al inventario, como la fecha de compra / fabricación, número de serie, modelo, color, tamaño y ubicación. El uso de parámetros uniformes para definir el inventario, como la antigüedad de los artículos en el inventario, se calcula a partir de la fecha de compra y no de la fecha de fabricación.
Cree una base de datos de inventario que sea adecuada para su negocio. El costo financiero inicial en el que se incurre para obtener un sistema de inventario computarizado puede parecer abrumador, pero se ve compensado por los beneficios con respecto a la eficiencia y la efectividad que brinda.
Consejos
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Siempre lleve a cabo un inventario físico periódicamente para fines de conciliación entre lo real y lo registrado.
Advertencia
Si no se establecen medidas de control interno para respaldar el sistema de control de inventario, se pueden obtener resultados negativos.
