Cerrar o finalizar el inventario es exactamente lo que parece: la cantidad de inventario que una empresa ha dejado en las estanterías y en stock al final del año contable. El inventario de cierre se puede contar de dos maneras: para reflejar la cantidad física de productos que quedan en stock, o para reflejar el valor monetario de los productos sobrantes. Esto significa que el número reflejará una cantidad de unidades o dólares.
Cómo estimar el inventario de cierre
En ocasiones, el propietario de un negocio no puede contar la cantidad de inventario disponible al final de un período contable o tiene dificultades para asignarle un valor. Esta situación puede ocurrir cuando hay demasiada actividad de envío al final del mes para realizar un conteo. Tal vez el personal esté demasiado ocupado para realizar un conteo físico o el proceso de conteo sea demasiado laborioso. Hay dos métodos para estimar el inventario de cierre como una alternativa.
El método de ganancia bruta
Para calcular el inventario de cierre por el método de ganancia bruta, siga los siguientes pasos:
- Agregue el costo del inventario inicial más el costo de las compras durante el período de tiempo = el costo de los bienes disponibles para la venta.
- Multiplique el porcentaje de ganancia bruta esperada por ventas durante el período = el costo estimado de los bienes vendidos.
- Reste el número del Paso 1 menos el número del Paso 2 = inventario final.
El método de inventario al por menor
Este enfoque alternativo es a menudo utilizado por los minoristas para calcular su inventario final. Este método es diferente del primero en que usa la proporción del precio minorista al costo de los bienes durante periodos anteriores. Siga los siguientes pasos:
- Calcule el porcentaje de costo para vender: Costo dividido por precio de venta.
- Calcule el costo de los bienes disponibles para la venta: costo del inventario inicial más el costo de las compras.
- Calcule el costo de ventas durante el período: Ventas x porcentaje de costo al por menor.
- Calcular el inventario final: el costo de los bienes disponibles para la venta menos el costo de ventas durante el período.
El conteo físico es el más preciso
Si necesita un conteo preciso del inventario de cierre, en lugar de una estimación, contar físicamente es la forma más segura de hacerlo. Si tiene el tiempo y la mano de obra, la forma más sencilla de calcular el inventario final es la siguiente:
- Cuente el número de productos no vendidos en los estantes y en el almacén de la tienda.
- Determine el costo de cada unidad contada.
- Multiplique el costo por el número de productos.
- Si hay diferentes precios para los productos, deberá multiplicar por separado y luego sumar todos los montos.
Esto le dará una cantidad de dólares para su inventario final.
