Es posible que necesite mucha preparación para escribir una carta de referencia sólida para la mayoría de las personas, especialmente si carecen de experiencia en el puesto que solicitan. Sin embargo, cuando un candidato tiene una gran cantidad de experiencia administrativa relevante, la tarea puede volverse más fácil porque puede elegir qué aspectos de su experiencia se relacionan más con la nueva posición y venderlos al posible empleador. Su experiencia puede hablar por sí misma, pero su carta puede llevar a casa diciendo que ella es la mejor candidata para el trabajo.
Comience la carta identificando al candidato que está recomendando. Luego, preséntese, explique sus calificaciones e indique cómo conoce al candidato. Por ejemplo, podría decir "Estoy escribiendo esta carta para recomendar a Charles Willis para su puesto contable. Me llamo Natalie Jones y conozco a Charles desde hace 22 años; era mi supervisor en Madison Investments".
Revise las mejores cualidades de la candidata, centrándose en proyectos particulares o tareas en las que ha trabajado. Explique los resultados reales, como los costos que sus planes han ahorrado. Si ella va a buscar un trabajo equivaldría a un importante ascenso, proyectará sus éxitos a lo que podría hacer en la nueva posición.
Proporcione ejemplos reales de su capacidad para trabajar con otros como administrador y como miembro de un equipo, si corresponde.
Explique qué hace que este candidato se destaque como administrador o como empleado. Proporcione ejemplos reales de cómo ella ha ido más allá de sus deberes y logrado importantes objetivos. El posible empleador querrá saber qué la convierte en la mejor candidata, y su descripción de cómo ha manejado situaciones específicas de una manera novedosa o inteligente puede convencer al posible empleador de entrevistarla.
Haga una recomendación sólida para que la compañía contrate a la persona a la que se refiere. Asegúreles que es capaz de hacer el trabajo y que su personalidad y capacidad para trabajar con otros lo harán encajar bien. Si su candidato está buscando un puesto más alto en administración, reitere cómo su experiencia actual lo ha preparado para el puesto y que tiene una experiencia destacada en su campo. Si está buscando un trabajo menos estresante o para hacer un cambio de carrera, reitere las cualidades que lo harán un buen empleado.
Proporcione su número de teléfono y correo electrónico en caso de que la persona a la que envía la carta solicite información. Indique que le complacería discutir las calificaciones del candidato con más detalle.
