Pagar por un trabajo de construcción es muy diferente de la mayoría de las compras. No es solo el gran precio de compra, sino el tiempo que lleva construir un edificio. El contratista no quiere hacer todo el trabajo sin paga, pero el cliente no quiere pagar hasta que el trabajo esté terminado. El cliente generalmente se queda con parte del dinero hasta que se completa el trabajo. Esa cantidad final se conoce como retención en el habla contable.
Consejos
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Retención es el dinero retenido por un cliente hasta que se realiza un trabajo. Generalmente se utiliza para proyectos más grandes, como la construcción.
Retención de cuentas por cobrar
Para un contratista, la retención funciona de dos maneras. La retención de cuentas por cobrar se refiere al dinero que el cliente retiene y que eventualmente pagará al contratista. La retención de cuentas por pagar es el dinero que el contratista retiene hasta desembolsarlo a los subcontratistas.
Supongamos que su empresa contratista está construyendo un nuevo centro de envío para una empresa mayorista. El costo: $ 225,000. El mayorista realiza pagos regulares a medida que completa partes importantes del proyecto, como verter los cimientos o instalar el cableado y la plomería. El último 10 por ciento, $ 22,500, no llegará hasta que el proyecto esté completo.
Cuando inicia el proyecto, enumera $ 202,500 como cuentas por cobrar. Los $ 22,500 van a las cuentas por cobrar retenidas o retenidas vencidas. Es importante separar la retención de otros créditos. Si lo combina con las cuentas por cobrar regulares, parecerá que su cliente no le está pagando a tiempo, lo que se refleja mal en su compañía. Usted informa la retención en el balance como un activo corriente.
Retención en cuentas por pagar
Al igual que su cliente, no querrá pagar a sus subcontratistas, como plomeros, electricistas y aisladores, por el trabajo que no haya realizado. La última parte del pago, que se debe después de aceptar el trabajo finalizado, también se retiene. Lo incluye en sus libros como retención de cuentas por pagar. Si espera realizar el pago en los próximos 12 meses, declara la retención pagadera como un pasivo corriente en el balance general.
Facturar más que el costo
La construcción no siempre se lleva a cabo sin problemas. Los gastos de un contratista en un punto dado pueden ser más o menos que la cantidad que el cliente ha pagado. La contabilidad de la construcción tiene que reflejar esto. Las facturas más que los costos y las ganancias estimadas son pagos que superan los costos y las ganancias por el trabajo realizado hasta el momento. Como el contratista tiene que hacer suficiente trabajo para justificar la facturación, los contadores tratan esto como un pasivo; La empresa le debe al cliente el trabajo. Los costos y las ganancias estimadas en exceso de la facturación funcionan de la otra manera; El cliente se lo debe al contratista. Esto se incluye en los libros como un activo, como las cuentas por cobrar.
Ambas situaciones se aplican a los contratos incompletos. Cuando se completa el contrato y el cliente acepta el trabajo, debe liberar el pago de retención final. En ese punto, los gastos y ganancias deben ser igual a la facturación.
