Los inversores inmobiliarios utilizan la asistencia de las compañías de administración de propiedades para supervisar los aspectos financieros involucrados en la administración de propiedades de inversión. Las compañías de administración de propiedades establecen sistemas de cobro de alquileres, negocian contratos de arrendamiento con inquilinos y garantizan que las propiedades de inversión cumplan con los estándares de salud, seguridad y códigos de construcción. En esencia, las compañías de administración de propiedades trabajan en nombre de los dueños de propiedades. Iniciar una empresa de administración de propiedades implica establecer relaciones comerciales con propietarios de propiedades de inversión y cumplir con los requisitos estatales y federales para iniciar el negocio.
Licencias
Se requiere que una compañía de administración de propiedades mantenga una licencia de corredor en el estado donde planea hacer negocios. La licencia del corredor le permite a la compañía de administración de propiedades listar propiedades para alquilar y negociar arrendamientos. Los requisitos para obtener una licencia de corredor son establecidos por los estados, que generalmente incluyen aprobar un examen y tener cierta experiencia trabajando en ventas de bienes raíces. Además de tener una licencia de corredor, el propietario de una compañía de administración de propiedades debe obtener cualquier otra licencia comercial que requiera su condado y estado locales. Además, cada estado mantiene sus propios requisitos con respecto al tipo de licencia estatal que se necesita para operar una compañía de administración de propiedades.
Estructura de negocio
Determinar la estructura de un negocio es una decisión importante relacionada con el inicio de cualquier tipo de negocio. Las empresas individuales suelen ser establecidas por propietarios de negocios individuales con la intención de trabajar como personas que trabajan por cuenta propia. Por ejemplo, un propietario único con una licencia de corredor puede establecer una compañía de administración de propiedades y trabajar como administrador de propiedades para propietarios de bienes raíces. Otras formas de estructuras de negocios incluyen sociedades, compañías de responsabilidad limitada o LLC y corporaciones.
Requerimientos legales
Existen requisitos legales involucrados para establecer cada tipo de negocio, como los requisitos de registro comercial con el estado y las consideraciones fiscales. Por lo general, se requiere que las sociedades comerciales y corporaciones obtengan un Número de Identificación de Empleador federal, o EIN, con el Servicio de Impuestos Internos; Este es un requisito para las empresas que tienen empleados. Además, independientemente del tipo de estructura comercial, la empresa debe operar con su nombre legal o registrar un nombre ficticio o un nombre de "hacer negocios como" con el secretario de estado.
Relación cliente / propietario
Las compañías de administración de propiedades adquieren negocios al desarrollar relaciones comerciales con los dueños de propiedades. Los administradores de propiedades no pueden administrar la propiedad sin trabajar en nombre de los propietarios. Esencialmente, una preocupación importante relacionada con la apertura de una compañía de administración de propiedades es desarrollar y ampliar la base de clientes de la empresa. Por otro lado, las empresas de administración de propiedades a veces invierten y administran sus propias propiedades. Los administradores de propiedades tratan directamente con los dueños de propiedades, y los administradores de propiedades son responsables de administrar la propiedad bajo la guía de los propietarios. Por lo tanto, el administrador de la propiedad o la compañía de administración de la propiedad debe tener un entendimiento de las metas y objetivos de los propietarios.
