En el siglo XX, las máquinas de escribir simplificaban el trabajo para cualquiera que tuviera que escribir texto o producir documentos. Las máquinas de escribir del siglo XXI son más poderosas y útiles que sus predecesoras, pero ahora están llenas de desventajas en comparación con las nuevas tecnologías. El mundo sin papel del correo electrónico e Internet ha hecho que la máquina de escribir sea menos útil.
Error de corrección
Las máquinas de escribir estándar solo escriben lo que se ingresa en las teclas, y las palabras mal escritas siguen siendo palabras mal escritas. Las personas se han acostumbrado a los correctores ortográficos, a los programas de sustitución automática de palabras y a la inserción automática de mayúsculas al comienzo de las oraciones. Si un escritor comete un error en una máquina de escribir, tendrá que usar el blanco para borrar el error y volver a escribir el texto correctamente. Algunas máquinas de escribir electrónicas tienen capacidades de borrado, pero ninguna alertará al usuario de los errores.
Comunicado
Escribir una letra para enviar a múltiples lugares en una máquina de escribir no es posible. Con una hoja de papel carbón, se pueden imprimir dos copias a la vez, pero ese es su límite. Cuando haya más copias, como boletines o cartas modelo, el usuario tendrá que utilizar una máquina de copia. Además, no se pueden colocar diferentes nombres y direcciones en una carta comercial enviada a múltiples destinatarios tan fácilmente con una máquina de escribir.
Formateo
Las máquinas de escribir tienen opciones de formato limitadas. Un mecanógrafo puede cambiar los márgenes de la página y el tipo de letra en negrita, y el uso de una cinta de tinta de dos colores puede imprimir en rojo en lugar de negro. No es posible usar diferentes tipos o tamaños de fuentes porque las letras son sellos en relieve que usan el tamaño de carta comercial estándar. También hay menos caracteres y símbolos disponibles con una máquina de escribir.
Suministros
Las máquinas de escribir son cada vez menos comunes, lo que significa que los proveedores tienen menos stock de cintas y otras necesidades de máquinas de escribir. Las piezas para la reparación de máquinas de escribir también son cada vez más caras. Las máquinas de escribir son dispositivos manuales que sufren desgaste, y hay menos talleres de reparación de máquinas de escribir.
